Когда имеет место применение предпринимателями бланка строгих отчетностей, процедура по ведению учетных книг считается обязательной. Прежде всего, следует произвести определение, касательно форм учетных книг.
Если речь идет об индивидуальном предпринимателе и юридическом лице — организация и формы по учетным книгам не устанавливаются государственными инстанциями.
Особенности оформления бумаг
Здесь специалисты рекомендуют применение форм, предусмотренных по государственным и муниципальным организациям, утвержденные в соответствующих приказах. Когда есть острая необходимость, допускается их дополнение при помощи необходимых граф и столбцов.
Имеется возможность приобретения учетных книг в магазинах либо их самостоятельное изготовление. В учетных книг перечень всех листов должен снабжаться соответствующей нумерацией. Кроме того, книги следует прошивать и визировать индивидуальными предпринимателями. При этом визы на прошивках скрепляются печатями.
Специфика проведения процедуры
- Следует обратить особенное внимание на следующие моменты: неверно заполненный либо испорченный экземпляр бланков не следует выбрасывать. Они перечеркиваются и прикладываются к учетным книгам.
Учетные книги ведутся в обязательном порядке назначенными материально ответственными лицами, среди рабочего состава предпринимателей либо организаций. Индивидуальные предприниматели (либо руководители организаций) обязаны завизировать соглашения, по материальному взаимодействию с сотрудниками, которым поручают работы по приему денежного капитала по проведению действий по бланку строгих отчетностей.
Процедура по внесению записи в учетные книг осуществляется в определенные периоды, исходя из рабочего условия.
- Далее, нужно учитывать тот факт, что перечень записей в учетных книгах отражает исключительно процесс по получению бланка в типографиях, включая процесс по передаче его тем лицам, которые будут производить непосредственную выдачу документа клиенту.
Во время каждых отдельных операций, связанных с принятием оплат, внесение записей не производится.
- Когда имеет место уничтожение бланка, производится составление актов по списанию. Аналогичным образом следует поступать с некомплектным и испорченным бланком.
Процедура по списанию бланка, его копии, а также отрывной части осуществляется при наличии специальных комиссий, назначенных приказами руководителей либо индивидуальных предпринимателей.
Ниже расположен типовой бланк и образец книги учета бланков строгой отчетности вариант которого можно скачать бесплатно.
