Как написать выписку из протокола, чем нужно руководствоваться, чтобы документ, заверенный у секретаря, имел юридическую силу.
Что такое выписка
Такая выписка это документ, который позволяет сохранять кондефициальность фрагментов, текстов, реквизитов, или определенной информации касающихся только лично определенной компании.
Чем руководствоваться
При составлении выписки, юристы и люди знающие, советуют руководствоваться общим правилом составления документов. Т.е для начала, обычный листочек А4, будет правильным выбором, для начала написания подобного документа.
Что делать вначале
Составление выписки из протокола собрания, выполняется посредством копирования фрагментов из самого протокола, в принципе в этом нет ничего сложного, но прежде всего, нужно быть внимательным при составлении важных документов.
Для начала напишите вверху посередине листка, слово “Выписка из протокола”, только после этого действия приступайте к созданию документа.
После этого должна быть написана тема мероприятия, по которому собственно вы и пишите эту выписку.
С оригинала выпишите, скопируйте следующие сведения, касающиеся организации:
- Реквизиты
- Наименование организации.
- Количество присутствующих на заседании.
- Место и дату проведения мероприятия.
Выделите важный пункт, в протоколе, касающийся вопроса, по которому было собрано данное мероприятие.
Скопируйте его и напишите рядом номер, под которым он был указан в оригинальном документе.
Основная часть документа
Скопируйте из протокола в документ основную часть обсуждения вопроса, по которому была создана встреча. Кто слушал, кого слушали, что разбирали, что предложили.
Скопируйте всех, кто был причастен в мероприятии подписания протокола. Укажите их досконально, какие должности занимают, фамилия имя и отчество.
Не упускайте не малейшей детали написания выдержки из протокола, чтобы в дальнейшем у вас не было проблем и неприятностей из-за данного документа.
Заключительная часть
Перед тем как считать выписку настоящим документом, ее нужно заверить у секретаря или у человека, у которого есть полномочия, чтобы заверить вашу выдержку из протокола.
Просмотрите, чтобы выписка была похожа на оригинал.
После данного действия, попросите человека, который заверил вам данную выписку, сказать, чтобы он собственной рукой написал на заявлении слово “Верно”.
После человек, который заверял вам данный документ, обязан поставить собственную подпись и впоследствии расшифровать ее в скобках.
Дальше заверяющий документ, пишет название своей должности и в конце документа пишет дату завершения документа.
Что важно знать о выписке
Для передачи выписки из основного документа в другие компании или третьим лицам, документ в обязательном порядке, должен быть заверен у секретаря или человека имеющий такие же полномочия. Без данной процедуры, никто не имеет права передачи документа в другие руки.
Ниже расположен типовой бланк и образец выписки из протокола вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
