Информация о размере получаемой заработной платы может потребоваться в различные организации для разнообразных целей.
Данная справка составляется, как правило, в произвольной форме, учитывая необходимые требования для каждой конкретной организации.
Справка может быть выдана работнику на основании соответствующего заявления, не позднее трех дней со дня подачи оного.
Куда может понадобиться:
- в различные банки и другие организации, выдающие средства в целях кредитования, для оценки платежеспособности заемщика;
- при постановке бывшего сотрудника на учет в центр занятости населения;
- при оформлении на пенсию работника, закончившего трудовой путь в данной организации;
- также справка может понадобиться в различных случаях в суд и некоторые другие инстанции.
Кто и как составляет
Справку о зарплате составляет работник отдела кадров, если таковой имеется. В микрооранизациях за создание справки берется руководитель.
В справке должно содержаться:
- официальное название организации, ее выдавшей;
- порядковый номер регистрации и дату ее выдачи;
- справка должна быть подписана главными лицами отдела кадров, бухгалтерии и самой организации;
- также для подтверждения достоверности информации необходима печать организации, либо отдела кадров.
В справке необходимо указывать должность лица, ее получившего, его паспортные данные и сведения о доходах за нужный конкретной инстанции промежуток времени.
Для банков
В случаях, когда справка о заработной плате необходима для последующего предъявления в банковские или кредитные организации, она должна содержать следующую информацию:
- о доходе лица, получившего справку в месяц. Берется усредненное значение, высчитанное математическим путем;
- информацию о ежемесячных начислениях и выплаченных суммах фактически за последний год работы в организации. Если стаж работы в организации меньше года, информацию берут за весь срок работы сотрудника.
- информацию тех суммах, которые организация добросовестно отчисляла из зарплаты работника в налоговые, пенсионные и другие структуры и фонды;
- если организация задолжала работнику выплаты по заработной плате, информацию об этом также должна содержать его справка.
Справку для банка подписывают руководитель и главный бухгалтер организации.
Ниже расположен типовой бланк и образец справки о заработной плате вариант которого можно скачать бесплатно.
