Данный документ составляется участниками сделки, по которой происходит передача какого-либо объекта. В том числе в случае передачи объектов недвижимости в аренду или в собственность другому лицу.
Составлением акта участники сделки фиксируют исполнение договоренностей, которые касаются передачи объекта из владения одного лица другому.
Это очень важный момент, поэтому требует письменного оформления отдельным документом, а иногда и вписывается в текст основного договора.
Правила составления акта приема-передачи
Для всех видов недвижимости структура документа будет аналогичной.
Его основными целями является закрепление состояния объекта на конкретный момент времени, а так же фиксация самого факта перехода объекта от одного участника соглашения другому.
Закон не выделяет строгой формы для акта, он может быть составлен произвольно, но должен быть удостоверен подписями сторон.
А текст его должен содержать следующую информацию:
- актуальная дата составления и наименование населенного пункта;
- наименование документа;
- ссылка на основной договор, его реквизиты;
- полные данные участников сделки;
- описание сути сделки: состоялась передача объекта;
- наименование объекта и его характеристики, позволяющие его идентифицировать;
- состояние объекта передачи;
- обнаруженные дефекты и недостатки;
- подписи сторон.
Надо отметить, что часто акты содержат опись имущества, это наиболее актуально для передачи помещения в аренду, когда есть необходимость зафиксировать не только общее состояние, но и перечислить все предметы мебели, бытовую технику и другие вещи, которые передаются вместе с жилой площадью.
Если обоими или одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то, по общим правилам, необходимо наличие печати организации вместе с подписью уполномоченного лица.
Заверяя такой акт, стороны автоматически соглашаются с его текстом, принимающая сторона уже не может ссылаться на те недостатки, которые были упомянуты. Она принимает объект в указанном состоянии и начинает нести за него ответственность.
Акт приема-передачи имеет имеет юридическую силу и важен при разрешении конфликтных ситуаций, особенно в случаях, когда объект требует передачи обратно его владельцу.
И при возврате квартиры ее собственнику тоже следует составлять такой акт, он может помочь уберечь от неоправданных претензий.
Ниже расположен типовой пример и форма акта приема-передачи жилого помещения вариант которого можно скачать бесплатно.