Благодарственное письмо является довольно необычным видом деловых документов. Оно не имеет обязательной формы и составляется произвольно.
Адресатом такого письма может быть как гражданин, так и юридическое лицо. Очень часто организации используют такой документ как способ поощрения работников за хорошее и качественной выполнение работы или успешное выполнение важного проекта.
За что благодарят
- Юбилей или выслуга лет в данной организации;
- Поздравление с профессиональным праздником;
- Успешное завершение того или иного крупного проекта, в котором работник принимал непосредственное участие;
- Качественное выполнение обязанностей, хорошая работа. Наиболее распространенный повод для благодарности, зачастую сопровождающийся выплатой премии или другими способами поощрения.
Содержание благодарственного письма за хорошую работу
1. Благодарственное письмо пишется в свободной форме, по усмотрению составителя. Однако есть некоторые общепринятые нормы, которые крайне удобно использовать при составлении такого рода благодарностей.
2. В шапке документа, в правой половине листа, указывается ФИО и должность работника, к которому обращено письмо. Этот шаг зачастую опускают и ограничиваются обращением.
3. Обращение к работнику. Указывается ФИО, как правило, в родительном падеже.
4. Основная часть, благодарность, ее причины. Существует множество типичных фраз, которые значительно упрощают составление письма:
- «Благодаря Вашему высокому уровню профессионализма...»;
- «Благодаря Вашей профессиональной грамотности...»;
- «Спасибо Вам за то, что вы уже (n) лет трудитесь в нашей организации и вносите весомый вклад в ее развитие...»;
- «Благодарю Вас за качественное управление проектом...»;
- «Выражаем Вам благодарность за перевыполнение трудовых норм предприятия в (n) месяце...»;
- «Благодарим за Вашу целеустремленность и участие в жизни предприятия...»;
- «Благодарим Вас за высококачественный уровень труда...».
5. Разумеется, это не весь список возможных «типовых» выражений благодарности, однако его вполне достаточно для написания любого благодарственного письма;
6. Далее указывается должность лица, написавшего благодарность, ФИО, наименование организации и, при необходимости, отдела, в котором трудится работник, а также подпись, которая, как правило, ставится в нижнем левом углу документа;
7. Данный документ не обязательно заверять печатью предприятия, однако иногда на него ставится печать для придания ему более внушительного вида.
Ниже расположен типовой бланк и образец благодарственного письма за хорошую работу, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
