Очень часто в кадровом делопроизводстве требуется написать характеристику на сотрудника, но есть более подробный ее вариант – представление на сотрудника.
Этот документ имеет свою определенную структуру и отличается от остальных правилами его заполнения.
В нашей статье подробно рассказывается, как правильно оформить представление на работника и какие данные включить в его состав.
Содержание представления на сотрудника
Представление может быть написано непосредственно руководителем сотрудника или начальником кадровой службы.
Основной задачей написания представления является применение к сотруднику определенных мер или совершение конкретных действий.
Представление состоит из нескольких частей. В основном из заголовочной и основной.
В заголовочной части документа обычно прописываются основные реквизиты:
-
Дата и порядковый номер документа.
-
Название документа.
-
Заголовок к основному тексту.
-
Данные о том, кто составлял документ.
-
Указание работника, на которого составляется представление.
Основная часть документа состоит из некоторых сведений. В ней должны быть указаны личные данные работника. Состав этой части представления полностью определяет кадровая служба организации для каждого вида представления.
В зависимости от вида представления, необходимо при помощи отдельных блоков указать: описание качеств сотрудника, необходимые меры, которые должны применяться по отношению к нему, основания их применения, заключение подразделений по представлению.
Основные виды представлений на сотрудника
Представления могут быть различны по цели их использования:
-
На поощрение.
-
На применение дисциплинарного взыскания.
-
На увольнение.
-
На присвоение звания.
Представление к поощрению является самым распространенным из всех остальных видов. В документе должны быть представлены учетные данные.
Если данные должны быть указаны в расширенном виде, составлять их должны непосредственный руководитель сотрудника и кадровые работники, потому что последние могут не иметь доступ к определенной информации о работнике. Форма такого представления должна быть подписана работниками, составившими заявление.
Представление на применение дисциплинарного взыскания применяется к сотрудникам в случае, когда руководство решает привлечь работника к взысканию из-за нарушения дисциплины. Для этого понадобятся специальные документы, которые подтверждали бы факт совершения проступка: акты, докладные записки и протоколы.
В основной части представления на дисциплинарное взыскание должны содержаться сведения:
-
Подробное описание проступка.
-
Наличие у сотрудника неснятых дисциплинарных взысканий.
-
Вид применяемого дисциплинарного взыскания.
В представлении сотрудника на увольнение следует указать необходимую информацию:
-
Личные данные сотрудника.
-
Само представление, например « представляется к увольнению на основании…».
-
Отношение сотрудника к увольнению.
-
Дополнительные мероприятия при увольнении.
Представление на присвоение звания регламентируется специальными правовыми актами. Соответственно документ имеет определенную форму.
Форма на такой вид представления должна содержать сведения:
-
Личные данные сотрудника.
-
Само представление.
-
Описание основных деловых и профессиональных качеств работника, его заслуги, достигнутые результаты на рабочем месте.
-
Рекомендации по присвоению звания.
-
Справка по предоставлению звания.
Ниже расположен типовой бланк и образец представления на сотрудника, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
