Любая организация, вне зависимости от ее формы, должна иметь четкую структуру. Данное требование предъявляется нормами трудового права, а также обычаями делового оборота.
Надзорные органы предъявляют особые требования к такому документу. Предлагаем рассмотреть данную тему подробнее. Также, вам доступны типовые бланки необходимых документов о труде для бесплатного скачивания.
Опытные специалисты по кадровой работе готовы оказать дополнительную бесплатную помощь всем, кто заполнит форму заявки.
Зачем нужно штатное расписание
Таким документом устанавливается внутренняя структура фирмы или организации. Наличие такого расписания является обязательным требованием трудовой инспекции.
В случае возникновения изменений кадровой структуры общества, они должны вноситься в рассматриваемый документ.
Такое расписание является внутренним локальным документом предприятия, утверждается руководителем фирмы или по его поручению иным должностным лицом.
Как правило, в действие расписание вводится приказом по обществу. С этого момента оно становится обязательным для применения всеми сотрудниками организации.
Расписание является бессрочным документом и действует до его изменения или дополнения. Такие правки могут вноситься в рассматриваемый документ неограниченное количество раз.
Сокращение или введение новых должностей
В случае возникновения необходимости сократить или ввести новые штатные должности, алгоритм действий следующий:
- издается приказ о сокращении или введении дополнительной должности,
- с таким приказом знакомятся все заинтересованные лица под роспись,
- работникам выдаются уведомления о возможном сокращении,
- кадровым подразделением, в соответствии с новым приказом, готовится и подается на подпись руководителю организации новый вариант штатного расписания.
Только после этого можно принимать на новую должность нового работника и заключать с ним трудовой договор.
Необходимо учитывать следующее. Так как процесс сокращения должности не простой и растянут во времени, сразу ввести в действие новое расписание невозможно, так как предполагаемые к увольнению сотрудники еще занимают свои должности, а положенные до увольнения два или более месяца еще не истекли.
В целях соблюдения трудового законодательства, штатное расписание может вводиться в действие с временной отсрочкой, о чем должно быть указано в самом документе или дополнительном распорядительном акте.
Содержание штатного расписания
Анализируемый документ может быть изготовлен по примеру, прикрепленному к данной странице. Допускается произвольная форма такого документа, однако он должен содержать весь необходимый перечень информации.
В утверждаемом документе следует указать:
- наименование организации и ее руководителя,
- дата утверждения расписания и дата вступления его в юридическую силу,
- наименования штатных подразделений фирмы,
- наименование имеющихся должностей их количество и распределение по подразделениям,
- размер должностных окладов, надбавок, постоянных премий и иных способов материального стимулирования.
Подготовленное расписание подписывается руководителем кадрового подразделения, бухгалтерии и утверждается руководителем фирмы.
Утвержденный документ может быть доведен до сведения заинтересованных лиц.
Читать документ далее
