при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Номенклатура дел организации образец бланк

 
Номенклатура дел - установленный законодательством или внутренним распоряжением организации список заводимых и ведущихся накопительных дел по направлениям деятельности общества, независимо от его правовой формы.
 
Предлагаем кратко проанализировать такое делопроизводство и предложим типовые примеры используемой номенклатуры дел.
 
Квалифицированные специалисты готовы дать бесплатные пояснительные рекомендации, в случае возникновения у вас дополнительных вопросов. Для этого достаточно заполнить онлайн заявку на сайте и направить ее в наш адрес.
 
 
Основания и порядок формирования номенклатуры
 
В некоторых случаях номенклатура дел устанавливается действующим законодательством. Это касается, прежде всего, трудовой деятельности, связанной с особо важным документооборотом или оборотом бланков строгой отчетности.
 
Однако, любой руководитель организации вправе самостоятельно определить список номенклатуры дел в областях, не регламентированных действующими нормами права.
 
Установленный порядок заведения, ведения и хранения дел устанавливается посредством издания внутреннего локального акта. Такой документ документально закрепляет применяемые правила документооборота.
 
Для сотрудников, назначаемых ответственными за ведение рассматриваемых дел могут быть изданы дополнительные инструкции и положения, устанавливающие правила поведения.
 
В необходимых случаях, порядок ведения дел может быть изменен руководством организации. Такое изменение подлежит документальному оформлению в виде приказа, распоряжения или иного подобного документа.
 
На предприятии может быть установлена единая номенклатура дел, а также требуемый список дел, подлежащих ведению в обособленных подразделениях организации.
 
Оконченные производством дела подлежат сдаче в архив для последующего хранения установленный временной промежуток.
 
 
Правила ведения номенклатуры дел в организации
 
Заведенные дела ведутся в строгом соответствии с требованиями законодательства, а также внутренними локальными актами организации. Дополнительные положения, изданные в фирме, не должны противоречить действующим нормам права.
 
Дополнительные регламентирующие документы подлежат утверждению и передаче для ознакомления заинтересованным и ответственным за подобный документооборот должностным лицам или работникам фирмы.
 
В случае, если ведущиеся дела имеют гриф секретности или для служебного пользования, то сотрудники организации, ответственные за ведение таких дел, должны иметь соответствующий допуск к государственной тайне.
 
Документы и дела, ведущиеся в электронном виде или в виде соответствующих электронных баз, также подлежат включению в номенклатуру дел.
 
Подшитые в такие дела документы подлежат хранению необходимое количество лет, установленных для дела в целом. В случае необходимости, хранящиеся в таких делах документы могут изыматься из них. В таком случае, на их места, для учета, подлежит приобщению карточка-заместитель, к которой указывается дата и основания изъятия основного документа, сотрудник фирмы осуществивший изъятие, а также место нахождение такого документа после его изъятия из дела.
 

Номенклатура дел
отдела кадров на 2015 год

 
Открытое акционерное общество
«Научно-исследовательский технологический институт»
                                                                                                                    Утверждаю
Генеральный директор
_________А.Е. Важнов
 
 
Индекс дела Заголовок дела  Кол-во ед. хр. Срок хранения      

1                            2                          3                           4                    

1.           Приказы по личному составу
(прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки) 75 л.  ст. 19б

2.               Штатное расписание                              3 г.    ст. 52

3.    График отпусков работников Общества         1 г.     ст. 545

4.   Правила внутреннего трудового распорядка  пост.    ст. 10

И т.д...
 
Весь образец номенклатуры дел размещен в прикрепленном файле.
 
Читать документ далее
Скачать образцы:  

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru