при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Докладная записка образец бланк

Многим приходилось писать докладную записку, на не все понимают, что это такое, зачем она  составляются, куда подаются, и чего можно ей добиться. В этой публикации будем разбираться.
 
После ее прочтения, Вы будете услышаны руководством. И для этого не нужно будет докрикиваться до высоких кабинетов.
 
 
Что такое докладная и зачем ее пишут
 
И хотя она называется запиской, во-первых это официальный документ. Она может быть направлена в следующие инстанции:
  • Непосредственному начальнику.
  • Начальнику смежного подразделения.
  • Вышестоящему руководству.
  • Руководителю главенствующего предприятия.
Как видно из списка, возможности у этого документа очень велики. Среди целей служебной записки можно отметить несколько основных:
  • Отчитаться о происшествии.
  • Сообщить о нарушениях.
  • Внести предложение.
  • Поделиться выводами.
Пишется докладная, как по инициативе сотрудника, так и по требованию начальства. Это зависит от причин ее написания.
 
 
Исходя из преследованных целей записки, их можно разбить на три категории:
  1. Инициационная.
  2. Информативная.
  3. Отчетная.
Первый тип преследует цель инициировать определенные действия и решения руководства. Поэтому она содержит предложения о выходе из ситуации или улучшении производственного процесса и быта на предприятии.
 
Второй тип сообщает о происшествии или разъясняет его обстоятельства. Отчетные докладные записки, как правило, пишутся регулярно и содержат итоги и текущее состояние описываемого процесса.
 
В зависимости от принадлежности адресата, докладные делятся на внутренние (адресат – сотрудник того же предприятия) и внешние (адресат – сотрудник ведущей организации).
 
 
Правила написания докладной
 
По форме, внешняя и внутренняя докладные записки немного отличаются друг от друга. Например, внутренняя пишется от руки на листе формата А-4, а внешняя – распечатывается на фирменном бланке. Внутреннюю подписывает составляющий сотрудник, а внешнюю – руководитель организации-отправителя.
 
По содержанию, все докладные обладаю схожим оформлением. Она содержит заголовок, текст и подпись. В заголовке указываются адресат и составитель. Текст состоит из двух частей: в первой описываются причины и предпосылки появления докладной, во второй – выводы и предложения составляющего записку.
 
Итогом подачи докладной записки является резолюция руководителя. На основании его решения производятся взыскания, поощрение, модернизация производственного процесса, возлагаются обязанности, вносятся изменения в быт коллектива.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец докладной записки вариант которой можно скачать бесплатно.
 
Читать документ далее
Скачать образцы:  

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru