Формой Т-2 называется специальный документ, который оформляется кадровой службой организации на каждого сотрудника, работающего на предприятии, личная карточка работника.
При возникновении необходимости у руководства предприятия получения данных о работнике (например, для решения вопроса о замещении вакантной должности), запросив такую карточку в отделе кадров, руководитель может оценить профессиональные качества работника, его навыки, основные этапы его трудовой деятельности.
Это актуально для предприятий с большим количеством сотрудников, где директору невозможно знать о профессиональных качествах каждого работника лично.
Тем более ведение такого учёта обязательно для организаций, эта обязанность закреплена в постановлении Государственных органов статистики и учёта.
Сведения в личной карточке
Когда заполненяется форма Т-2, в него вносятся сведения об основных этапах трудовой деятельности человека в организации, его профессиональные навыки, некоторые личные данные, имеющие отношение к исполнению работником своих обязанностей, другие необходимые сведения о человеке.
Существуют стандартные бланки такой формы, но кадровая служба может пользоваться и разработанными на предприятии бланками, которые соответствуют правилам документооборота внутри организации. Это не запрещено законом, главным условием является наличие ведения такого учёта на предприятии. Обязанность ведения таких карточек возложена на кадровую службу или работника, ответственного за прием на работу и оформление сотрудников предприятия.
Сведения о дате приёма на работу, должности, которую человек занимает, времени работы в организации (стаж), находят отражение в личной карточке. К сведениям о личности работника, которые вписываются в такой документ можно отнести приобретённые человеком профессиональные навыки, уровень образования, степень владения специальными знаниями (наличие водительского удостоверения, уровень пользования компьютером и оргтехникой, знание и уровень знания иностранных языков), отношение к воинской обязанности, если имеется, степень ограничений рабочей деятельности (инвалидность).
В личной карточке указываются этапы трудовой деятельности человека, отмечаются номера и даты приказов о переводе на другую должность, если нужно указываются поощрения, которые работник получил за время работы.
Ниже расположен типовой бланк и образец формы Т-2 вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
