Такая форма - бланк графика отпусков, разработанный государственными органами и предложенный организациям, ИП и иным субъектам предпринимательской деятельности.
Рассмотрим особенности составления формы и предоставим для бесплатного скачивания образец искомого документа (в конце страницы).
Эксперты в обрасти кадровой работы готовы помочь вам решить проблему на бесплатной консультации. Заполните все поля формы-заявки и сотрудник свяжется с вами в ближайшее время.
Правила составления формы
Данный вариант оформления предложен законодательством для унификации и упрощения порядка составления интересуемого документа. Утвержденный вариант должен применяться всеми организациями на территории Российской Федерации, вне зависимости от организационной формы работодателя.
График отпусков должен быть изготовлен и подписан руководством фирмы до начала календарного года использования отпусков работниками.
Форма составляется на один календарный год. На следующий отчетный период следует подготовить и утвердить новую форму.
Первоначальным этапом является сбор первичных данных с работников общества, а также его руководства, о времени предоставления как основного, так и дополнительных отпусков (если таковой предусмотрен законодательством или письменными соглашениями работника и работодателя).
После согласования очередности предоставления отпусков между работниками внутри отдела, лаборатории или иной штатной структуры общества, оформленный график отпусков, согласованный с руководителем подразделения, передается ответственному лицу.
Такое ответственное лицо, обычно это сотрудник кадрового подразделения, обобщает все поданные заявки и составляет единый график отпусков формы т-7 для всего предприятия.
Правила заполнения формы
Документ может заполняться как с использованием технических средств, так и от руки. Вне зависимости от выбранного способа, все графы должны быть заполнены отчетливо и разборчиво. Не допускается использования сокращений и исправлений.
Единый график отпусков должен содержать следующие сведения:
- наименование подразделения и должности работника,
- фамилию, имя и отчество каждого сотрудника,
- имеющийся индивидуальный табельный номер каждого работника,
- количество положенных календарных дней отпуска в совокупности (как основного, так и дополнительного),
- запланированная календарная дата начала отдыха,
- сведения о составителе графика, лиц согласовавших документ, а также место для подписи руководителя общества, утверждающего данную форму графика,
- дата составления документа.
Дополнительные графы документа:
- фактическая дата предоставления отпуска,
- основания возможного перенесения запланированного отпуска (ссылка на документ),
- новая запланированная дата предоставления отпуска,
- иная важная для работодателя информация.
Данная область утвержденной формы оставляется не заполненной. В случае возникновения необходимости, ответственный за оформление рассматриваемого документа работник предприятия вручную вписывает новые сведения.
Читать документ далее
