Для того, чтобы поощрить сотрудника за хорошую работу или просто отблагодарить, например, врача, за профессиональное оказание медицинской помощи, можно составить письмо-ходатайство о награждении.
В зависимости от ситуации и награждаемого субъекта, а также награды, такие письма могут отличаться.
Некоторые виды писем-ходатайств о награждении
По субъекту-отправителю такие письма можно разделить на:
-
Внутренние – т.е. такие, которые отсылаются в пределах одной организации. Такое письмо-ходатайство может отослать, например, руководитель отдела вышестоящему начальству о повышении сотрудника в должности или о награждении его премией и т.д.
-
Внешние – т.е. такие, которые высылаются работодателю или должностному лицу органа государственной власти или муниципалитета третьими лицами, не связанными с ними напрямую какими-либо правовыми отношениями. Таким ходатайством может выступить прошение о представлении лица к государственной или региональной награде, награждении его похвальным листом и т.д.
Содержание письма-ходатайства о награждении
Обязательные реквизиты письма-ходатайства федеральным законом не предусмотрены, но в некоторых учреждениях имеются установленные локально или на местном уровне образцы заполнения ходатайств в целом или писем-ходатайств в частности.
Таким образом, изложение ходатайства может быть достаточно вольным, но всё-таки следует придерживаться сложившихся на практике некоторых обычаев оформления такого письма:
-
Письмо следует начинать оформлением шапки, т.е. в правом верхнем углу указывается, кому, куда и от кого направляется ходатайство. Также стоит указать обратные данные (адрес, номер телефона), чтобы в случае возникновения вопросов можно было поддержать обратную связь.
-
Далее предпочтительно наименовать письмо указанием «Ходатайство».
-
В тексе ходатайства следует ясно и четко описать ситуацию и сформулировать доводы, которыми обосновывается необходимость награждения лица.
-
Текст письма должен быть по мере возможности составлен грамотным, уважительным языком, юридическим по мере возможности и со ссылкой на нормативные акты при наличии таковых.
Следует принимать во внимание также, что, как и любое ходатайство, такое прошение в письме может быть как удовлетворено, так и отклонено.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма-ходатайства о награждении, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
