Довольно часто во время производственного процесса, сотрудников повышают по службе, доверяют им другую, более ответственную работу, проводят другие кадровые перестановки.
Подобные действия всегда должны оформляться приказом о переводе на другую должность.
Что такое перевод
Другая работа, в юридическом смысле, это изменение основных обязанностей сотрудника перед работодателем. Обязанностей касательно конкретной трудовой функции.
Участники трудовой договорённости остаются теми же, место выполнения работы, зачастую то же, но меняется должность работника, а значит, и круг его профессиональных обязанностей во время осуществления трудового процесса.
Как правило, перевод означает постоянное изменение должности и круга должностных обязанностей, хотя нередко встречаются и случаи временного перевода, связанные с замещением отсутствующего работника.
Но нас в большей степени интересует перевод постоянный, так как при этом имеет место постоянное и значительное изменение трудовой договоренности работника и работодателя.
Составление приказа о переводе на другую должность
Приказ о переводе – конечный документ, означающий, что сама процедура перевода прошла в соответствии со всеми требованиями норм трудового закона. В иных случаях, приказ не может быть признан юридически значимым документом.
Изданию приказа предшествует проведение переговоров руководителя и переводимого сотрудника, так как без согласования этого вопроса, в одностороннем порядке, начальник не имеет право перевести работника на иную работу. Изменения трудового договора требуют получения согласия от обоих партнёров по соглашению.
Для приказов о переводе утверждена типовая форма документа Т-5, содержащая всю необходимую информацию с точки зрения трудового права.
Но администрация предприятий и учреждений в полном праве разработать и свой, индивидуальный документ, но и он должен соответствовать требованиям трудового закона.
Важно отразить в документе информацию о том, что конкретный сотрудник, ранее исполнявший определённую работу, в связи с указанными обстоятельствами, переводится на иную должность в пределах одного предприятия.
На основании такого, подписанного руководителем документа, службы и структурные подразделения изменяют штатное расписание, вносят поправки во внутреннюю документацию, фактически поручают переведённому сотруднику новую работу.
Споров по поводу неправомерного перевода быть не может, так как любой работник в полном праве отказаться от новой работы, если она не подходит ему по личным причинам, а начальник не имеет никакого права требовать, чтобы сотрудники выполняли иную работу, кроме предусмотренной должностной инструкцией и трудовой договорённостью.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о переводе на другую должность, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее