Без штатного расписания не представляется возможным существование ни одного юридического лица.
Благодаря штатному расписанию бухгалтерией рассчитывается фонд заработной платы, а отдел кадров увольняет старых сотрудников и принимает на работу новых.
Зачастую утверждение штатного расписания осуществляется руководителем раз в 365 дней, но это может происходить и чаще.
Порядок подготовки приказа о внесении изменений в штатное расписание
Примечательно, что предложение скорректировать штатное расписание вправе инициировать любой сотрудник юридического лица. Такое случается, если работник, например, хочет замещать сразу две должности, одна из которых не внесена в штатное расписание.
Для того чтобы изменения были внесены, не требуется одобрение профсоюза. Законодательством не оговорены сроки, регламентирующие период, за который приказ о внесении изменений в штатное расписание должен быть подготовлен и введен в действие. Однако в случае понижения заработной платы необходимо за два месяца в письменном виде извещать всех работников юридического лица.
Ответственность за подготовку приказа
Ответственность за подготовку приказа может быть возложена на специалиста отдела кадров. Ему необходимо разработать и согласовать с другими отделами изменения в приказе.
Не стоит затягивать с подготовкой приказа, вносящего правки в штатное расписание, так как при проверках налоговыми и трудовыми оно должно отражать действительный кадровый состав юридического лица, а также реальные оклады работников.
Днем составления штатного расписания редко являются даты его утверждения и вступления в силу. Но это допускается на практике и не является нарушением законодательства.
Изменение конкретных пунктов штатного расписания
В приказе дословно прописывается, какие именно пункты штатного расписания подлежат изменению, затем приказ согласовывается с бухгалтерией и юридическим отделом.
Готовое штатное расписание должно содержать нижеследующие пункты:
- наименование юридического лица;
- код юридического лица;
- период действия штатного расписания;
- дата составления штатного расписания;
- наименования отделов;
- коды отделов;
- наименование должностей в отделах;
- количество должностей в отделах;
- оклад сотрудника, замещающего должность.
После прохождения согласований приказ подается на утверждение руководителю юридического лица.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о внесении изменений в штатное расписание вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
