Записки, отправляемые в рабочей обстановке от подчиненного к вышестоящему лицу и касающиеся рабочих вопросов, называются служебными.
Они могут содержать в своем тексте предложение, просьбу или замечание.
Виды служебных записок
В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Их можно считать важным элементом как внутреннего документооборота организации, так и внешнего, между разными компаниями.
В трудовом законодательстве сказано, что сотрудник или группа сотрудников, которые отличились в своих трудовых заслугах, повлекших благоприятные последствия для компании, должны быть поощрены руководством.
Могут предоставляться льготы, преимущества или другого рода поощрения:
-
благодарность, премия;
-
ценный подарок, грамота, звание лучшего в профессии.
Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении.
Оформление служебной записки о премировании сотрудника
Записка такого рода должна подаваться или руководством отдела, или профсоюзом или советом коллектива работника. Пишется она в свободной форме, на листе А4.
Записка о премировании должна содержать в себе следующую информацию:
-
данные получателя, его должность, полное имя;
-
данные о составителе, наименование подразделения, полное имя, должность;
-
название документа;
-
основной текст должен содержать: имя работника, который подлежит поощрению, его характеристика, его бывшие трудовые заслуги, указание на настоящее достижение, его объем;
-
и сама просьба на основании вышеизложенного подвергнуть сотрудника благодарности, с указанием ее вида;
-
дата и номер документа;
-
подпись составителя.
Так должно выглядеть предложение о премировании работника. В тексте возможно так же отразить настоящее положение дел в компании, обстановку, на фоне которой сотрудник отличился. Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке.
Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника. Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа.
Ниже расположен типовой бланк и образец служебной записки о премировании сотрудников вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
