Исполнение трудовых обязанностей работником в служебных командировках требует дополнительного документального оформления.
Определим особенности, на которые следует обратить внимание при оформлении данной документации и предложим типовые образцы заполнения необходимых форм и бланков.
Эксперты по оформлению командировок готовы прийти к вам на помощь и оказать бесплатные консультации по имеющимся вопросам.
Заполните данную форму и специалист свяжется с вами в ближайшее время.
Правила заполнения служебного задания на командировку
Имеющаяся типовая документация должна быть полностью заполнена. В служебном задании требуется указать следующие данные:
- наименование организации, от имени которой направляется работник в командировку,
- структурное подразделение где работает сотрудник, его должность и звание (при необходимости),
- место командирования и срок командировки,
- дата начала и окончания служебного выезда,
- источник финансирования мероприятия,
- основание выезда и его цель,
- краткий отчет о проделанной работе,
- оригинальные подписи ответственных лиц и контролирующих инстанций.
Подобный документ подлежит оформлению в единственном экземпляре и сдается в ответственное за его хранение и учет подразделение общества.
Порядок оформления выезда в командировку
Направлению сотрудника в командировку предшествует проведение ряда документальных процедур.
Основанием для командирования может послужить служебная записка самого работника или его непосредственного руководителя на имя директора предприятия о целесообразности выезда.
В некоторых случаях, достаточно наличия предварительного согласования графика плановых выездов сотрудников на определенный временной период.
Дополнительно также может быть изготовлено служебное задание для работника, которое должно содержать все основные моменты, на которые следует обратить внимание.
Ответственное подразделение или работник оформляет приказ о направлении в командировку, который является основанием для выдачи денежных средств под отчет, командировочного удостоверения и других документов.
Указанные выше документы имеют унифицированную форму и подлежат применению любыми организациями на территории России вне зависимости от их регистрационной формы существования.
Отчет о командировке
По результатам выезда сотрудника составляется отчет о проделанной работе, а также отчет об израсходованных денежных средствах.
В том числе работник составляет авансовый отчет, утверждает его у руководителя и сдает в бухгалтерию для проведения соответствующих учетов.
В такому отчету должны быть приобщены оригиналы документов, которые подтверждают осуществление согласованных с руководством финансовых затрат, в том числе:
- проездные документы,
- кассовые и товарные чеки,
- приходные ордера,
- накладные, посадочные талоны и другие.
Организацией и действующим законодательством могут быть установлены лимиты на размеры осуществления денежных затрат по определенным статьям служебных расходов работника.
Читать документ далее
