При получении различного рода государственных льгот, при оказании некоторых видов услуг, при оформлении заграничного паспорта или визы в другую страну и в иных случаях, требуется определенный перечень документов, которые лицо обязано предоставить.
В данный перечень может входить и справка с места работы. Предположим, гражданин работает у индивидуального предпринимателя. Что же тогда представляет из себя данная справка?
Справка с места работы ИП
Для того, чтобы получить справку с места работы, нужно написать заявление на имя директора и указать для какой организации она предназначается. Данные сведения в заявлении необходимо отразить для того, чтобы организация не выдала справку, содержащую лишние, ненужные данные, которые являются личными и подлежат защите.
В случае необоснованного разглашения сведений сотрудника, который не давал разрешения на эти действия, лицо, разгласившее сведения будет подлежать юридической ответственности.
Поэтому сотрудник в своей просьбе должен точно указать, какие сведения ему необходимо получить от работодателя.
Такими персональными данными могут быть:
-
ФИО сотрудника, его адрес места жительства или места регистрации.
-
Данные об его трудовом стаже или о сроке работы в данной организации.
-
Заработная плата за определенный промежуток времени (чаще этот период составляет квартал или полугодие).
-
Занимаемая должность у данного работодателя.
-
Период, в течение которого в данном календарном году, в соответствии с производственным календарем, работнику полагается отпуск. Эта информация необходимо при работе по совместительству или при оформлении визы.
Чаще всего именно эти четыре пункта фиксируются в справке, но все зависит от места ее требования.
Если подтвердить факт работы необходимо ИП, то справку оформлять нет необходимости, можно предоставить лишь копии ИНН и ОГРН.
Форма документа
Справка должна составляться письменно на фирменном бланке организации и подписываться руководителем и главным бухгалтером (если в справке содержится информация о заработной плате). Если у фирмы есть печать, то она должна присутствовать на исходящем документе.
Справка составляется в произвольном порядке, но с обязательным указанием должности, заработной платы (если требуется) и фразы «работает по настоящее время». Иногда в справке требуется указывать приказ, на основании которого работник был принят на данную работу – его номер и дата.
Справка имеет свой «срок годности» в зависимости от организации, для которой требуется ее предоставление. Наиболее короткий срок у справок, которые подаются в консульство для получения визы.
Справки с указанием суммы дохода действительны порядка 14 дней, без ее указания ее срок может увеличиваться до 2х раз. Но все сроки зависят больше от места требования, чем от содержания справки.
Ниже расположена справка с места работы ИП образец и бланк, вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
