Директор организации - это важнейшая административная единица в деятельности юридического лица.
Он представляет интересы компании в силу закона без оформления каких-либо доверенностей. Информация о действующем директоре обязательно отражается в базах данных налоговых органов.
Именно поэтому составление уведомления о смене руководителя юридического лица требует внимательного отношения.
Кого нужно уведомлять о смене руководителя
Заявление о смене руководителя юридического лица подается в налоговый орган на территории, где организация зарегистрирована.
Уведомление направляется в течение 3 рабочий дней со дня увольнения прежнего директора и вступления в должность нового руководителя.
Если налоговую инспекцию не уведомить или сделать это не вовремя, юридическое лицо может понести наказание в виде штрафов.
Как составить уведомление о смене руководителя
Заявление в налоговый орган о смене руководителя составляется по установленной единой форме N Р14001. Заполняется она не полностью, а только титульный лист и два листа раздела К, касающегося сведений о директоре организации, и заключительный раздел Р.
На титульном листе указываются ИНН, ОГРН предприятия, его полное наименование, основание подачи заявления (изменение сведений в реестр или исправление ошибок).
В разделе К отражается следующее:
-
причины подачи заявления. В случае смены руководителя заявление заполняется дважды - на прежнего руководителя, как прекратившего полномочия, и на нового руководителя для внесения соответствующих изменений в налоговый реестр. Как следствие, в одном заявлении в пункте «Причины» указывается прекращение полномочий, а во втором заявлении - возложение полномочий.
-
информация о существующей записи о директоре (то есть об уволенном директоре - заполняется только пункт 2 раздела К), данные нового директора (ФИО, паспортные данные, его должность, место проживания, то есть заполняется пункт 3 раздела К).
В разделе Р указываются сведения о том, кто подал заявление в налоговую инспекцию. Это может быть как приступивший к обязанностям директор, так и представитель по доверенности. Как подпись нового директора на заявлении, так и доверенность на представительство должны быть нотариально удостоверены.
К нотариусу новый директор для удостоверения его подписи должен взять, кроме своего паспорта, уставные документы юридического лица и приказ (решение учредителей) о назначении его на должность.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о смене руководителя, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее