При получении крупного кредитного займа, трудоустройстве на новую работу, при оформлении налоговых вычетов определенным категориям граждан, расчета пенсии и в некоторых других случаях требуется справка о доходах физического лица (2НДФЛ).
Составляется она как по форме, так и в виде свободной справки о доходах, но в любом случае должна иметь данные, указанные ниже. Данный вид справки является по сути бухгалтерским документом.
Что должна содержать справка
1) Реквизиты и наименование работодателя. Здесь необходимо указать ИНН и КПП организации, полное либо сокращенное название, код, где находится компания или ее подразделение (код ОКАТО), контактный телефон бухгалтера, адрес. Иногда требуется указать фактический адрес организации (если есть расхождения с юридическим адресом);
2) Данные о сотруднике. В данном разделе заполняется ФИО (но в полной форме, не сокращать), дата рождения, паспортные данные, место жительства, ИНН налогоплательщика, если таковой имеется;
3) Доход с учетом вычета 13 %;
4) Социальные, имущественные налоговые вычеты, если таковые производились;
5) Общее число доходов, удержанных налогов и вычетов. Если налоговых ставок несколько, то для каждой заполняется отдельно;
6) Часто указывается цель, для чего выдана справка, обычно пишут: для предоставления по месту требования.
Требования, которые необходимо соблюдать
1) Справка печатается только машинописным текстом. Документ, написанный вручную попросту могут не принять;
2) Печать ставится в поле, где указано «М.П.» (место печати);
3) В таком документе текст должен быть «чистым», то есть недопустимы никакие исправления. В случае, если исправления понадобятся, документ необходимо составлять заново;
4) Если какие-либо разделы нет необходимости заполнять, то их просто можно оставить пустыми;
5) Дата, когда был заполнена справка пишется по следующему формату: «ДД.ММ.ГГГГ»;
6) Все суммы необходимо писать в рублях и копейках, кроме сумм налога на доход. Он исчисляется в полных рублях, причем если эта сумма меньше 50 коп, то она отбрасывается, а если больше 50 коп. или 50 коп, то округляется до рубля.
Сколько действует такая справка
Данный срок определяется налоговым периодом, а как известно, он составляет один месяц с момента выдачи данного документа. После этого справка будет недействительной, и в случае необходимости нужно будет составить новую.
Ниже расположен типовой бланк и образец справки о доходах в свободной форме, вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
