В законодательстве России у официально трудоустроенных граждан существует право на ежегодный оплачиваемый отдых (отпуск) и отпуск по другим причинам, которые не зависят от того, сколько времени сотрудник отработал.
Для того, чтобы отпуск работника был оформлен в соответствии с правилами документооборота существует законодательно утверждённая форма (бланк) приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) или Т-6а если отпуск предоставляется нескольким сотрудникам одновременно.
Правила оформления отпуска по форме Т-6а
Все причины предоставления того или иного вида отпуска работнику закреплены законодательно и в принципе достаточно ясны и прозрачны.
Так приказом оформляется как очередной отпуск, так и такие виды отпусков как: декретный отпуск, отпуск по нетрудоспособности (больничный), отпуск, в связи с учёбой, другие формы отпуска, обозначенные в трудовом соглашении, либо законодательстве.
Сотруднику, для оформления отпуска, требуется написать заявление о предоставлении такого отпуска, приложить к заявлению документ (если это необходимо) подтверждающий право на получение отпуска.
Бланк приказа Т-6а о предоставлении нескольким работникам отпуска стандартен, в нем указывается информация, необходимая кадровым службам, вид отпуска, предоставляемого работникам, время отпуска, дата начала и дата окончания отпуска.
Оформляется такой приказ директором организации, отделом кадров или другим специалистом, имеющим право составлять такие документы.
В форме Т-6а вышеперечисленная информация указывается о каждом человеке, на кого оформляется этот приказ, документ подписывается директором организации и под роспись зачитывается работнику.
Последствия принятия формы Т-6а
Все данные об отпусках работников отражается в личных делах для расчёта отработанного времени, времени предоставления очередного отпуска, и другого необходимого учёта отработанного времени.
Оплата отпуска (отпускные) производится по действующему на данный момент трудовому праву, или, если эти условия имеются в трудовом договоре, то по условиям записанным в договоре.
В общей практике, проблемы с оформлением и предоставлением отпуска возникают достаточно редко, и, как и любые другие вопросы, возникшие во время трудовой деятельности, решаются путем переговоров работника с руководством предприятия \ организации, в соответствии с подписанным между работником и предприятием трудовым соглашением(договором), либо в соответствии с действующим законом.
Ниже расположен типовой бланк и образец формы Т-6а вариант которой можно скачать бесплатно.
