В настоящее время очень часто в организациях, особенно в крупных организациях проходят аттестация работников, это делается для выявления их реальных знаний по той должности, на которой они работают.
На многих предприятиях они проходят ежегодно. После проведения такой проверки уровня подготовки сотрудников составляется отчет заседания аттестационной комиссии.
Заседание аттестационной комиссии
В составе комиссии могут входить люди из кадровых и юридических сфер.
Данный отчет является одним из главных документов, так как в нем отражается вся информация о проведении и итоговых результатах проведенной проверки среди сотрудников.
Данный отчет имеет письменную форму, установленной как таковой формы не существует, поэтому комиссия оставляет за собой право оформления соответствующего бланка.
Занесение данных в письменный отчет должен осуществлять либо главный по комиссии, либо один из ее представителей.
Содержание протокола заседания аттестационной комиссии
Как уже было указано выше, что данный протокол не имеет установленной формы, но все равно он должен отражать в себе ряд обязательных данных.
К ним относятся:
- ставится число проведения соответствующей проверки и указывается номер протокола;
- указывается в полной мере информация об участниках проверочной комиссии и сотрудников, которые были приглашены на соответствующее собрание;
- указывается информация о тестируемом сотруднике, то есть указывается их имя, фамилия, отчество, номер подразделения, в котором они работают и занимаемую ими должность;
- прописывается краткое содержание сообщения проверяемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы непосредственно на них;
- фиксируются итоговые результаты голосования, количество голосов: сколько человек положительно проголосовало, а сколько отрицательно конкретной оценки работы проверяемого, а также фиксируется общее решение всех членов группы о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой им должности.
Данное заключение нужно правильно оформить: без зачеркиваний, грамотно, без помарок, внести туда все необходимые данные.
Если в письменном заключении все верно, то оно подписывается составителем соответствующего протокола или главой проверочной комиссии.
Сами итоги по сотруднику копируются в его личный аттестационный бланк и он в дальнейшем хранится в отделе кадров.
Ниже расположен типовой бланк и образец протокола заседания аттестационной комиссии вариант которого можно скачать бесплатно.
