К кадровым службам организаций и предприятий законодательство предъявляет весьма жёсткие требования.
Документы, оформляющие трудоустройство работников предприятия, должны всегда быть в наличии, заполнены в соответствии с правилами и соответствовать действительности.
Непосредственную ответственность за работу с документацией по персоналу ведёт инспектор отдела кадров, должностную инструкцию которого мы рассмотрим ниже.
Кто такой инспектор отдела кадров
Инспектор отдела кадров – сотрудник, который непосредственно отвечает за оформление кадровой документации, своевременное внесение изменений в документы работников, предоставление сведений о сотрудниках фирмы по соответствующим запросам.
Ещё одной немаловажной функцией инспектора отдела кадров на предприятиях является проверка соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины, требований должностных инструкций и выполнений приказов и распоряжений руководства по кадровым вопросам.
Исходя из этих функций работника можно сделать вывод о том, что инспектор отдела кадров - это специалист, осуществляющий непосредственную работу в кадровой службе компании и непосредственно осуществляющий все необходимые действия для того, чтобы документация о персонале предприятия соответствовала действительности и требованиям норм права.
Обязанности по должностной инструкции инспектора отдела кадров
Помимо надлежащего выполнения описанной выше трудовой функции, в обязанности инспектора отдела кадров, как и в обязанности любого другого работника предприятия, входит выполнение распоряжений руководства и осуществление работы в строгом соответствии с законом и требованиями должностной инструкции.
Иная деятельность, непосредственно связанная с персоналом и обработкой данных о персонале, вполне может включаться в состав обязанностей инспектора согласно должностной инструкции.
В зависимости от требований руководства компании, содержание регламентирующего работу документа может варьироваться.
Главное, чтобы сам работник подписью в трудовом договоре дал согласие на выполнение всех требований должностной инструкции, разработанной руководством предприятия.
Кадровые документы должны содержаться в полном порядке, проверки со стороны госорганов, выявившие нарушения в оформлении бумаг, могут выписать предприятию немалый штраф.
Помимо обязанностей, инспектор отдела кадров добровольно принимает и ответственность за нарушение установленных правил работы.
В зависимости от тяжести нарушения, к специалисту могут применяться различные меры ответственности, установленные нормами закона.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции инспектора отдела кадров, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
