Трудовые функции инспектора по кадровой работе должны быть отражены в письменном документе.
Определим правила оформления должностной инструкции инспектора по кадрам и предложим для бесплатного скачивания типовую форму документа.
Здесь же можно задать дополнительные вопросы на бесплатной консультации у ведущих юристов по кадровым документам.
Должностные обязанности инспектора по кадрам
Подобный внутренний документ разрабатывается по указанию руководства фирмы и не должен противоречить иным нормативным актам, а также срочному трудовому договору с инспектором.
Выделим основные трудовые обязанности сотрудника кадрового подразделения:
- Ответственный работник должен знать современное трудовое законодательство, а также внутренние распорядительные акты по деятельности организации-работодателя.
- Обязан знать штатную структуру общества, имеющуюся управленческую подчиненность.
- Правила обращения с бланками строгой отчетности, а также трудовыми книжками, в том числе особенности их заполнения.
- Особенности формирования штатного расписания общества, а также актуальность и формальную точность названий новых должностей, их соответствие общепринятым классификаторам должностей и профессий.
- Правила приема на работу, перемещению по службе и порядок увольнения штатных сотрудников, в том числе работающих по совместительству.
- Правила привлечения к сотрудничеству сторонних физических лиц по гражданско-правовым договорам и их отличие от штатных работников фирмы.
- Знать и грамотно применять:
- порядок оформления учетных документов по кадровой работе,
- правила направления в командировки,
- порядок предоставления очередных и дополнительных отпусков,
- основания и процедуру проведения служебных проверок, в том числе наложения и снятия дисциплинарных взысканий,
- правила оформления дополнительной материальной ответственности для отдельных категорий работников,
- правила предоставления декретных отпусков, отпусков по уходу за ребенком,
- порядок оформления больничных листов и т.д.
С иными трудовыми обязанностями можно ознакомиться бесплатно, скачав типовой образец документа по кадрам из прикрепленного к этой странице файла.
Ответственность инспектора по кадрам
Сотрудник кадрового аппарата имеет доступ к личным данным трудящихся на предприятии, в некоторых случаях к бизнес тайнам и иным конфиденциальным сведениям.
Учитывая такую специфику особой трудовой деятельности, кадровик несет личную ответственность за сохранность таких ограниченных к обороту сведений.
Также он отвечает за сохранность и целостность трудовых книжек и иной документации строгой отчетности.
Если такой инспектор наделен правом использовать материальные ценности принадлежащие предприятию, то за их утерю или утрату он также может быть привлечен к дисциплинарной и иной ответственности.
Читать документ далее
