Деятельность любого сотрудника предприятия регламентируется следующими документами:
- трудовой договор;
- внутренний распорядок;
- должностная инструкция.
Первый из документов регулирует отношения в общем, их соответствие закону.
Второй - определяет порядок поведения сотрудников на предприятии в целом.
А третий - содержит в себе права и обязанности каждого конкретного сотрудника. Не является исключением и должностная инструкция менеджера по логистике.
Общие положения инструкции
В первую очередь в инструкции должно быть определено, какими качествами должен быть наделен человек, принимаемый на данную должность.
Речь идет в первую очередь об образовании и опыте работы данного специалиста. Помним, что возрастные ограничения в документе, да и вообще в трудовых отношения, недопустимы.
Менеджер по логистике, по-другому, снабженец, обычно входит в число руководителей и находится в подчинении директора, либо генерального директора предприятия.
В зависимости от размеров предприятия в подчинении у этого специалиста также могут быть сотрудники. Эти сведения также обозначаются в общих положениях.
Права и обязанности специалиста
Основную часть инструкции занимает перечисление обязанностей сотрудника. Здесь подробно описываются те задачи, которые он непосредственно должен выполнять. В частности, речь идет о поиске поставщиков и доставка товара.
Работник разрабатывает для предприятия самый оптимальный вариант по закупкам и доставке до места использования того, что было куплено.
В процессе работы потребуется использование средств автоматизации процесса логистики, то есть сотрудник обязательно должен обладать знаниями о них. Разработка и планирование бюджета также ложится на плечи этого сотрудника.
В процессе работы нужно будет регулярно отслеживать соответствие фактических затрат тем, что были заложены, выявлять расхождения и их причины, а также принимать меры по минимизации затрат.
В должностной инструкции закладывается, какие отчеты о проделанной работе и достигнутых результатах должны быть подготовлены, а также регулярность предоставления этих отчетов руководителю.
Согласно правил документооборот,а предприятия вправе самостоятельно разрабатывать форму таких документов и регламент их применения.
Менеджер по логистике, имеющий в подчинении сотрудников, полностью координирует их работу, а также отвечает за ее результаты. При наличии подчиненных, отчитываться нужно и за их работу.
Права менеджера должны обеспечивать ему возможность выполнения его прямых обязанностей. То есть он вправе запрашивать информацию у иных подразделений, а также требовать выполнения условий, без которых поставленные результаты не могут быть достигнуты.
В некоторых случаях прямое взаимодействие с подразделениями не может быть достигнуто и работать приходится через руководителя.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции менеджера по логистике, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
