Наиболее ответственное звено в отделе - это его руководитель. Основные положения, регламентирующие его работу, определяются должностной инструкцией руководителя отдела. Рассмотрим, какие сведения должны содержаться в документе.
Что содержится в инструкции
Основные положения определяют, что руководитель отдела относится к категории руководителей и сам находится в подчинении.
В этом же разделе сообщается о том, какой график работы установлен для работника, а также в каком отделе будет протекать его трудовая деятельность.
Деятельность руководителя отдела регламентируется не только должностной инструкцией, но и нормами законодательства.
В своей работе он должен руководствоваться знаниями из разных областей права. Кроме того, в обязательном порядке должны соблюдаться правила, устанавливаемые внутренними нормативными документами.
Работа руководителя отдела строится таким образом, чтобы обеспечить продуктивную работу всего отдела.
В первую очередь происходит планирование работы в зависимости от основных задач отдела, которые, в свою очередь, формируются в результате взаимодействия с руководителями других отделов.
Для этого руководитель должен иметь право на участие в совещаниях, вынесение собственных предложений, а также участие в рассмотрении входящих предложений.
Основные обязанности руководителя отдела
Достигнутые или недостигнутые результаты работы ложатся в основу соответствующих отчетов. В обязанности руководителя входит формирование этих отчетов, а также их анализ и принятие решения о координации деятельности отдела.
Далее среди обязанностей сотрудника, руководящего отделом можно выделить координацию работы его сотрудников, обеспечивающую достижение стоящих перед отделом целей.
Исполнение этой и иных обязанностей предполагает закрепление за руководителем определенного перечня прав, в том числе и право на исполнение его распоряжению подчиненными.
Именно в инструкции раскрываются сведения об отделе, который находится в подчинении. Все права и обязанности должны быть указаны в инструкции.
Руководитель отдела имеет решающую роль в вопросах замещения вакантных должностей в его отделе. Конечно, в его полномочия не может входить увольнение неподходящих сотрудников, это противозаконно. Он непосредственно проводит собеседования с кандидатами.
Обеспечение бесперебойной и продуктивной работы отдела чаще всего требует применения каких-либо программных продуктов и оргтехники. В обязанности руководителя входит отражение актуальных потребностей отдела, а также обеспечение их удовлетворения.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции руководителя отдела, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
