при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Должностная инструкция специалиста по закупкам образец бланк

Должностная инструкция  специалиста по закупкам утверждается генеральным директором компании, о чем, как правило, стоит пометка в верхнем правом углу документа. Она содержит фамилию и инициалы гендиректора и дату утверждения настоящей инструкции. Далее текст разбивается на пункты и подпункты, включая в себя следующую информацию.
 
 
Основные положения в инструкции специалиста по закупкам
 
Первый раздел касается общих положений: о том, кем назначается и снимается с должности менеджер, кому он подчиняется, к какой категории относится данная должность. А так же указываются требования, которым должен отвечать нанятый работник, а том числе какими именно знаниями он должен обладать.
 
Как правило, это
  • основы коммерческого и гражданского права;
  • принципы организации закупок;
  • актуальные формы учета и отчетности;
  • ассортимент и классификацию товаров, с которыми ему придется работать и так далее.
Затем необходимо назвать нормативные акты, которыми работник должен руководствоваться, занимая данную должность.
 
Следующий раздел должен касаться должностных обязанностей специалиста по закупкам.
 
К ним обычно относят
  • взаимодействие с поставщиками, поиск лучших предложений;
  • следит за наличием товара в необходимом количестве а так же за его оборотом;
  • занимается формированием заказа, а так же контролем за его выполнением;
  • документально оформляет совершаемые сделки;
  • разрабатывает ассортимент товара;
  • консультирование продавцов, а в некоторых случаях и самих покупателей о товарах;
  • другие поручения руководителя.
Далее располагается раздел, посвященный правам менеджера по закупкам.
 
Выглядят они следующим образом
  • он вправе действовать в рамках своей компетенции от имени организации в качестве ее представителя в других компаниях и учреждениях;
  • менеджер имеет право получать необходимую ему информацию для выполнения его функций от других отделов и работников его компании;
  • может распоряжаться в пределах своих полномочий выделенными ему компанией ресурсами;
  • проявлять инициативу и вносить предложения по совершенствованию рабочих моментов;
  • имеет право рассчитывать и требовать должных условий для выполнения своих трудовых функций.
Вслед за правами необходимо указать и на ответственность менеджера по закупкам, который ее несет за
  • невыполнение или же выполнение в недостаточном объеме своих обязанностей;
  • несоблюдение настоящей инструкции, а так же других внутренних распорядительных документов компании, в том числе нарушение коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
  • нарушение правил трудовой дисциплины и трудового распорядка, правил безопасности.
​Ниже расположен типовой образец и бланк должностной инструкции специалиста по закупкам, вариант которого вы можете скачать бесплатно.
Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru