Должностная инструкция специалиста по закупкам утверждается генеральным директором компании, о чем, как правило, стоит пометка в верхнем правом углу документа. Она содержит фамилию и инициалы гендиректора и дату утверждения настоящей инструкции. Далее текст разбивается на пункты и подпункты, включая в себя следующую информацию.
Основные положения в инструкции специалиста по закупкам
Первый раздел касается общих положений: о том, кем назначается и снимается с должности менеджер, кому он подчиняется, к какой категории относится данная должность. А так же указываются требования, которым должен отвечать нанятый работник, а том числе какими именно знаниями он должен обладать.
Как правило, это
-
основы коммерческого и гражданского права;
-
принципы организации закупок;
-
актуальные формы учета и отчетности;
-
ассортимент и классификацию товаров, с которыми ему придется работать и так далее.
Затем необходимо назвать нормативные акты, которыми работник должен руководствоваться, занимая данную должность.
Следующий раздел должен касаться должностных обязанностей специалиста по закупкам.
К ним обычно относят
-
взаимодействие с поставщиками, поиск лучших предложений;
-
следит за наличием товара в необходимом количестве а так же за его оборотом;
-
занимается формированием заказа, а так же контролем за его выполнением;
-
документально оформляет совершаемые сделки;
-
разрабатывает ассортимент товара;
-
консультирование продавцов, а в некоторых случаях и самих покупателей о товарах;
-
другие поручения руководителя.
Далее располагается раздел, посвященный правам менеджера по закупкам.
Выглядят они следующим образом
-
он вправе действовать в рамках своей компетенции от имени организации в качестве ее представителя в других компаниях и учреждениях;
-
менеджер имеет право получать необходимую ему информацию для выполнения его функций от других отделов и работников его компании;
-
может распоряжаться в пределах своих полномочий выделенными ему компанией ресурсами;
-
проявлять инициативу и вносить предложения по совершенствованию рабочих моментов;
-
имеет право рассчитывать и требовать должных условий для выполнения своих трудовых функций.
Вслед за правами необходимо указать и на ответственность менеджера по закупкам, который ее несет за
-
невыполнение или же выполнение в недостаточном объеме своих обязанностей;
-
несоблюдение настоящей инструкции, а так же других внутренних распорядительных документов компании, в том числе нарушение коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
-
нарушение правил трудовой дисциплины и трудового распорядка, правил безопасности.
Ниже расположен типовой образец и бланк должностной инструкции специалиста по закупкам, вариант которого вы можете скачать бесплатно.
Читать документ далее
