Обычно, письменные доказательства (документы) представляются в арбитражный суд при подаче иска (заявления), либо при направлении отзыва на исковое заявление.
Может возникнуть (и часто возникает на практике) необходимость в представлении новых документов тогда, когда дело уже рассматривается арбитражным судом.
В этом случае (хотя законом прямо этого не предусмотрено), чтобы представляемый документ был принят и исследован, целесообразно соблюсти формальную процедуру, т.е. обратиться с соответствующим ходатайством в арбитражный суд о приобщении документов.
Цели обращения с ходатайством в арбитражный суд о приобщении документов
Можно сказать, что такое обращение преследует, как минимум, три цели:
-
во-первых, сторона акцентирует внимание суда на своей позиции по какому-либо вопросу;
-
во-вторых, сторона принимает определенные меры предосторожности (встречаются случаи, когда просто отданный в руки работнику суда без ходатайства документ, являющийся доказательством, утрачивается, хотя встречается подобное редко);
-
в-третьих, при вынесении решения, у суда возникает обязанность указать в нем по какой причине им не был учтен представленный документ.
Это важно, так как в случае, если вынесенное решение в чем-либо не устраивает сторону и возникнет необходимость в обжаловании такого решения, в соответствующей жалобе сторона будет указывать, какие именно доказательства были ею представлены и принимал ли их суд во внимание.
Кроме того, при подаче апелляционной жалобы и ее рассмотрении, будут рассматриваться только те документы, которые не были рассмотрены ранее.
Порядок заявления ходатайства и его содержание
Заявить ходатайство возможно в самом судебном заседании.
В этом случае составлять письменное ходатайство не обязательно - достаточно заявить об этом устно. Но в этом случае необходимо иметь ввиду, что факт обращения должен быть зафиксирован в протоколе судебного заседания.
Строго определенных требований к форме и содержанию такого рода ходатайств, которые составляются в письменной форме, действующим законодательством не закрепляется, однако в письменном ходатайстве следует указать:
-
наименование суда, судья, рассматривающий дело, номер дела, лицо, которое представляет доказательство;
-
какой именно факт предполагается подтвердить представляемым доказательством.
Целесообразно при подаче ходатайства обязательно удостовериться, что работник суда, которому вручено ходатайство, сделал соответствующую отметку на экземпляре (копии) ходатайства, который остается у заявителя.
Это поможет избежать в будущем споров о том, когда именно было заявлено ходатайство и было ли заявлено вообще. Отметим, при подаче ходатайства через канцелярию суда таких вопросов не возникает.
Из вышесказанного можно заключить, что наиболее предпочтительным представляется в случае обращения с такими ходатайствами оформлять их в письменном виде и подавать в суд в общем порядке, через канцелярию суда.
Ниже расположен типовой бланк и образец ходатайства в арбитражный суд о приобщении документов, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
