Акт приема-передачи — это документ, который создается с целью зафиксировать на бумаге факт перехода объекта от одного лица другому.
Может служить как приложением к договорам, так и быть самостоятельным документом.
Имеет важное значение при возникновении споров или нарушения прав, являясь доказательством того, что фактический владелец вещи поменялся.
Значение акта приема-передачи печати
Передавать по такому акту можно любые вещи, которые можно индивидуализировать. Так, например, при передаче печати юридического лица так же используют данный акт. Ведь печать является важным атрибутом деятельности компании, который необходимо охранять.
Зачастую, печати на фирмах хранятся под замком, так как именно ею происходит удостоверение юридического лица при совершении им сделок. Поэтому следить необходимо за тем, где именно она храниться. И если она переходит от одного лица другому, то составляется акт приема-передачи, удостоверяющий передачу печати. С подписанием такого акта вся ответственность с бывшего хранителя ложится на плечи нового держателя печати, что очень важно зафиксировать документально.
Составление акта приема-передачи печати в организации
На каждой фирме акты составляются по-разному, закон не предусматривает какой-либо строгой формы. Документ должен быть оформлен в соответствии с правилами оформления внутренней документации компании. Но, так же, существуют определенные моменты, которые должны быть указаны в его содержании.
А именно:
- Акт обязан содержать в себе информацию о лице, которое передает печать, его должность, полное имя.
- Должны быть отражены причины, которые привели к передачи предмета, ими могут быть командировка, отпуск, увольнение и так далее.
- Необходимо конкретизировать предмет передачи, а именно печать. Ведь печатей на организации может быть несколько.
- Обязателен пункт, содержащий данные нового держателя печати, на которого ложится вся ответственность по ее хранению: полное имя и должность сотрудника.
- Так же указывается срок, на который происходит передача вещи.
- Завершают акт подписи сторон, удостоверяющие переход предмета из одних рук в другие.
Акт так же должен быть удостоверен данной печатью, а так же руководитель организации должен своей подписью подтвердить правомерность передачи печати. Такие акты, по правилам документооборота должны храниться в компании до трех лет.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема передачи печати вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
