Все решения, которые принимаются высшим органом управления ООО, фиксируются в документе под названием Протокол.
Начиная от создания общества с ограниченной ответственностью и до его ликвидации, в протоколах отражены все важные принятые или отклоненные вопросы, которые были озвучены для их решения общим собранием участников.
Под протоколом понимается официальный документ, в котором зафиксированы ход какого-либо собрания или следственные действия.
Проведение общего собрания участников
Юридическое лицо имеет органы управления, которые называются высшим и исполнительным. Под исполнительным органом понимается директор общества или коллегиальный исполнительный орган.
Высшим органом, который управляет обществом, понимаются учредители этого общества или по-другому - общее собрание участников.
Все вопросы, которые относятся к компетенции общего собрания, фиксированы в учредительных документах.
Также в учредительных документах установлены сроки, в которые собираются собрания участников. Главное, чтобы такие собрания проводились не реже одного раза в год.
Созыв собрания производится исполнительным органом или другим лицом, за это ответственным.
По прибытии в установленное время и место, члены общего собрания участников должны зарегистрироваться. Когда проводится собрание, вместо фактического учредителя может быть его представитель.
Главное, чтоб он имел при себе документ, который будет подтверждать его право на присутствие на этом собрании и принимать участие в голосовании.
Ответственное за ведение протокола собрания лицо, ведет протокол собрания.
Содержание и форма протокола общего собрания участников ООО
Председателем собрания, если иное не прописано регламентом проводимого собрания, принимается решение, в какой форме будет вестись протокол.
Есть две формы:
-
Краткая – в этой форме перечисляются ФИО выступающих, темы выступлений, результаты голосования.
-
Полная – в такой форме описывается подробное описание каждого вопроса и всего хода проведенного собрания.
Протокол имеет следующий вид:
-
Наименование и порядковый номер.
-
Дата проведения заседания участников.
-
Город проведения.
-
Перечисляются лица, которые присутствуют на собрании.
-
Фиксируются вопросы, по которым следует принять решения.
-
Под каждым вопросом, фиксируется результат проведенного голосования.
Все протоколы подшиваются ответственными лицами в специальную книгу протоколов. По требованию любого из участников общества, эта книга предоставляется для ознакомления.
В течение десяти дней после проведения собрания общества ответственное лицо за ведение протоколов должно составить протокол проведенного собрания и выслать копию протокола общего собрания участников для ознакомления всем учредителям общества.
Ниже расположен типовой образец и форма протокола общего собрания участников ООО, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
