Годовое собрание участников (акционеров) акционерного общества несомненно является важным и обязательным событием.
Ведь в ходе проведения собрания обсуждению и решению подлежат важнейшие вопросы, касающиеся и выбора совета директоров, и формирования бюджета, проверка деятельности общества и многие другие вопросы.
Законодатель внес значительные изменения в положение о проведении общего собрания акционеров, в котором раскрыты порядок и условия, необходимые для проведения такого собрания.
Процедура подготовки общего собрания акционеров согласно положению
Место, где проводиться общее собрание, определяется и прописывается в уставе общества. Предложения акционеров о внесении изменений в повестку собрания направляются курьерской почтой.
Если уставом общества предусмотрено получение письменного согласия на выдвижение кандидата в органы общества, то обязательно прилагается документ, подтверждающий такое согласие.
К лицам, имеющим право участвовать в собрании, относятся и владельцы привилегированных акций и доверительный управляющий.
Если имеются акции, принадлежность которых невозможно установить, то составляется список таких акций.
Порядок созыва и проведения общего собрания
Лица, которые не успели пройти процедуру регистрации, имеют право зарегистрироваться после того, как пройдет обсуждение последнего вопроса. Кроме того, до них в обязательном порядке должна быть доведена информация о результатах голосования по всем вопросам.
Если в ходе собрания обсуждаются вопросы о реорганизации общества, то участникам собрания предоставляются проекты документов о реорганизации (слиянии, присоединении) и передаточные акты.
Копии документов участники собрания могут получить в течение семи дней.
Участник собрания, если проводится заочное голосование, может претендовать на получение повторного бюллетеня для голосования, если первый им не был получен.
В ходе проведения собрания и по его окончании должны быть составлены следующие документы:
- протокол общего собрания;
- протокол по итогам голосования;
- отчет о голосовании (если итоги голосования сразу не оглашались).
Лицом, ответственным за подготовку этих документов, является секретарь, который назначается председательствующим собрания.
Если в бюллетенях при проведении голосования не подписаны, то при подсчете голосов они не учитываются.
Счетная комиссия состоит из регистратора, который может поручить от его имени выполнять его работу другим своим работникам.
В протоколах, отчетах по итогам голосования должна содержаться полная информация о всех лицах, имеющих право голосовать, о количестве голосов по каждому вопросу, вынесенному на повестку собрания.
Новое положение о проведении общего собрания акционеров достаточно подробно раскрыло все аспекты такого важнейшего мероприятия, так как в нем были учтены и новейшие рыночные отношения в мировом сообществе.
Ниже расположен типовой бланк и образец положения о проведении общего собрания акционеров, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
