Процедура оформления на работу сотрудника описана во многих публикациях. Она предполагает заключение трудового соглашения. Кроме этого отделами компании-работодателя должны быть изданы и оформлены ряд документов.
Среди них есть тот, который является достаточным основанием для признания работника, принятым в штат. Таким документом является приказ о зачислении. Он издается за подписью первого руководителя (генерального директора).
Но что делать, если на работу нанимается гражданин именно на эту должность. Здесь поднимается вопрос, как его оформлять. Сам подписать свой приказ о назначении он не может, так как еще не занимает эту должность.
Принятие на работу гендиректора представляет из себя отдельную, самостоятельную процедуру. Решение о его найме принимают владельцы компании (учредители).
Процесс принятия решения о найме генерального директора
Будет излишним говорить о том, насколько выбор гендиректора важен для компании. Данная должность несет в себе наличие максимально возможных полномочий. Он имеет право подписывать абсолютно любую документацию (касающуюся компании).
Кроме того имеет право принимать стратегические и тактические решения. Если владелец у предприятия один, процедура найма гендиректора упрощается. В этом случае решение будет единоличным.
Когда же владельцев несколько (Общества с Ограниченной Ответственностью, Открытые или Закрытые Акционерные Общества) решение принимаются по следующему сценарию.
В первую очередь созывается общее собрание совладельцев (держателей акций). Все кандидатуры выносятся на их общее рассмотрение. Методом простого голосования определяется лицо, которое будет занимать должность генерального директора.
При его назначении (не все помнят) необходимо убедиться, что кандидаты не являются директорами-аутсайдерами. Некоторым лицам судебными решениями запрещено в течение определенного периода занимать такую должность. Информацию об этом можно получить у Федеральной Налоговой Службы.
Запрос для компании-нанимателя является платным. Поэтому лучше прописать требование о предоставлении претендентами справки, разрешающей занимать должность. Им она выдается в налоговой бесплатно.
Вынесенное решение должно быть оформлено документально. Для этого нужно оформить соответствующий документ.
Протокол о назначении генерального директора ООО, образец оформления
Документом, подтверждающим совместное вынесение решения о принятии кандидата в гендиректоры на работу, является протокол о назначении генерального директора ООО. К его образцу Законодательство не предъявляет особых требований к оформлению.
В тоже время Гражданским Кодексом Российской Федерации определены правила и нормы его написания. Документ должен быть датирован. Датой его издания является день проведения общего собрания учредителей.
Оформляет бумагу назначенный секретарь. В документе указываются данные обо всех присутствующих (учредителях, держателях акций, председателе, секретаре).
Ниже расположен типовой протокол о назначении генерального директора ООО, образец которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
