Протокол — это документ, в котором фиксируется запись о ходе всех обсуждений на поставленные вопросы, а также принятие решений на заседаниях, совещаниях, собраниях и различных конференциях.
Протокол является отражением деятельности по принятию решения группой работников или коллегиальным органом.
Давайте рассмотрим вопросы, какие бывают протоколы и правила оформления протокола заседания.
Виды протоколов
Протоколы бывают нескольких видов, но при этом правила оформления у всех видов одинаковые, если нет специальных правил, которые регламентированы в нормативном акте.
Виды протоколов:
- Полный;
- Краткий.
В полном содержатся: фамилии докладчиков, подробная запись всех выступлений на данном заседании.
В кратком содержатся: фамилии выступавших лиц и краткая запись темы выступления.
Какого вида должен быть протокол на заседании, решают:
- руководитель коллегиального органа;
- руководитель организации.
Основные правила оформления протокола
Составлением протокола заседания обычно занимается секретарь или же другое назначенное лицо.
Форма протокола содержит такие реквизиты, как:
- полное название организации (органа);
- название документа (Протокол);
- номер самого протокола;
- дата проведения заседания;
- место проведения;
- заголовок текста документа;
- текст самого протокола;
- подписи.
Заголовок протокола должен быть таким, например: "Протокол заседания педагогического совета" и тому подобное.
Дата протокола – это именно дата заседания, так как протоколы обычно оформляются уже после заседания. Если же совещание или заседание продолжается несколько дней, то и дата должна включать именно дату начала и окончания.
Например: 13-15.10.2015
Номер протокола – это порядковый номер заседания в ограничениях срока полномочий органа или календарного года.
Текст протокола обычно включает 2 части:
- вводную часть;
- основную часть.
Во вводной части должна указываться повестка дня. Состоит вводная часть из числа вопросов, которые выдвигаются на обсуждения.
В основной части должны указываться все пункты, указанные в повестке дня.
Текст протокола излагается в двух формах:
- Краткий протокол фиксирует фамилии и принятые решения.
- Полный протокол содержит сведения о вопросах, о принятых решениях, о фамилиях, подробные записи, а также все мнения, высказанные на заседании.
Каждый раздел включает в себя три части:
- Слушали;
- Выступили;
- Постановили или решили.
Ниже расположен типовой бланк и образец протокола заседаний, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
