при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Путевой лист легкового автомобиля образец бланк

 Для транспортных организаций Российской Федерации установлено требование о введении в документооборот путевых листов.
 
Это касается как предприятий, занимающихся грузоперевозками, так и пассажироперевозками.
 
Помимо вышеупомянутых предприятий, путевки вводятся для любых компаний, владеющих автотранспортом, даже легковым.
 
Для упрощения обработки данных, установлены официальные бланки. Для легкового автотранспорта бланк имеет название «форма № 4». Оформление путевки описано в соответствующей инструкции о порядке расчетов.
 
Выдаваемые транспортные документы должны фиксироваться в соответствующих журналах. Суть путевых листов заключена в двух функциях. Первая из них – это учет расхода топлива и целевого использования автомобиля. Второе – это предоставление данных о затратах в бухгалтерию. Суммы этих затрат учитываются в налогообложении.
 
 
Оформление путевки
 
Данный документ выдается шоферу каждый день (рабочий). Это производиться под роспись. В случае длительных поездок (более суток) допускается применение такого документа с увеличенным сроком.
 
Помимо указанной «формы № 3» организация имеет право учредить свой бланк путевого листа. Причем период его действия может доходить до месяца. Это допустимо только для автомобилей, которые не используются в грузоперевозочных и пассажироперевозочных предприятиях.
 
Все ответственности по оформлению путевки возлагаются на руководителя предприятия и эксплуатационных сотрудников.
 
 
Сведения, которые являются обязательными
 
Путевки должны содержать нижеприведенные обязательные атрибуты:
  • название документа;
  • уникальный идентифицирующий номер;
  • данные о периоде действия;
  • сведения о лице, которое является собственником (владельцем транспорта);
  • идентификационные данные о самом средстве;
  • данные о шофере.
Срок действия характеризуется указанием числа, месяца и года в течение которого данный документ может использоваться. Если путевка оформляется не на один день, в нее вписывается дата выдачи и дата истечения срока действия.
 
В отношении владельца (собственника) вводятся следующие требование: если это юридическое лицо, то указывается его название, форма собственности, место его расположения, контактные номера телефонов. Для ИП – фамилия, регистрационный адрес, номер телефона для обратной связи.
 
Автомобиль идентифицируется по следующим данным:
  • тип машины (легковой);
  • название и модель;
  • номер госрегистрации;
  • данные о пробеге при начале движения и при возврате на место стоянки.
Идентифицируют шофера его Ф.И.О. Кроме этого, в данном разделе ставится отметка о прохождении медицинских освидетельствований перед выездом на линию.
 
Они содержат в себе дату (число, месяц, год), а также часы и минуты осмотра. Допускается внесение дополнительных данных. Необходимость в этом может быть обусловлена спецификой деятельности владельца транспортного средства.
 
Образцы и консультации юриста – ниже.
 
Здесь же расположен типовой бланк и образец путевого листа легкового автомобиля вариант которого можно скачать бесплатно.
 
Читать документ далее
100% качество

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru