Для транспортных организаций Российской Федерации установлено требование о введении в документооборот путевых листов.
Это касается как предприятий, занимающихся грузоперевозками, так и пассажироперевозками.
Помимо вышеупомянутых предприятий, путевки вводятся для любых компаний, владеющих автотранспортом, даже легковым.
Для упрощения обработки данных, установлены официальные бланки. Для легкового автотранспорта бланк имеет название «форма № 4». Оформление путевки описано в соответствующей инструкции о порядке расчетов.
Выдаваемые транспортные документы должны фиксироваться в соответствующих журналах. Суть путевых листов заключена в двух функциях. Первая из них – это учет расхода топлива и целевого использования автомобиля. Второе – это предоставление данных о затратах в бухгалтерию. Суммы этих затрат учитываются в налогообложении.
Оформление путевки
Данный документ выдается шоферу каждый день (рабочий). Это производиться под роспись. В случае длительных поездок (более суток) допускается применение такого документа с увеличенным сроком.
Помимо указанной «формы № 3» организация имеет право учредить свой бланк путевого листа. Причем период его действия может доходить до месяца. Это допустимо только для автомобилей, которые не используются в грузоперевозочных и пассажироперевозочных предприятиях.
Все ответственности по оформлению путевки возлагаются на руководителя предприятия и эксплуатационных сотрудников.
Сведения, которые являются обязательными
Путевки должны содержать нижеприведенные обязательные атрибуты:
- название документа;
- уникальный идентифицирующий номер;
- данные о периоде действия;
- сведения о лице, которое является собственником (владельцем транспорта);
- идентификационные данные о самом средстве;
- данные о шофере.
Срок действия характеризуется указанием числа, месяца и года в течение которого данный документ может использоваться. Если путевка оформляется не на один день, в нее вписывается дата выдачи и дата истечения срока действия.
В отношении владельца (собственника) вводятся следующие требование: если это юридическое лицо, то указывается его название, форма собственности, место его расположения, контактные номера телефонов. Для ИП – фамилия, регистрационный адрес, номер телефона для обратной связи.
Автомобиль идентифицируется по следующим данным:
- тип машины (легковой);
- название и модель;
- номер госрегистрации;
- данные о пробеге при начале движения и при возврате на место стоянки.
Идентифицируют шофера его Ф.И.О. Кроме этого, в данном разделе ставится отметка о прохождении медицинских освидетельствований перед выездом на линию.
Они содержат в себе дату (число, месяц, год), а также часы и минуты осмотра. Допускается внесение дополнительных данных. Необходимость в этом может быть обусловлена спецификой деятельности владельца транспортного средства.
Образцы и консультации юриста – ниже.
Здесь же расположен типовой бланк и образец путевого листа легкового автомобиля вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
