Техническая документация какого-либо сложного проекта бывает довольно объёмна и состоит из значительного количества отдельных документов, чертежей и бланков.
Чтобы привязать каждую отдельную бумагу к конкретному техническому проекту, к которому этот документ относится, оформляется ведомость технического проекта, содержащую всю необходимую информацию для привязки каждого отдельного документа к конкретной технической разработке.
Порядок и контроль
Главной целью составления ведомости технического проекта – это, как раз, порядок и контроль в документации, оформляющей проект. Как правило, технические разработки (проекты) включают в себя большое количество чертежей, схем, графиков, листов с данными и расчетами, справки и множество иной необходимой документации.
При работе с бумагами возможна ситуация, когда требуется определить, к какому из проектов относится отдельный чертёж. Для того чтобы не терять время, изучая, из какой папки с проектами взят этот лист, стоит изучить лишь ведомость, и получить ответ на интересующий вопрос.
Так как утрата части документов или хотя бы одной бумаги из проекта недопустима, в ведомости, оформляемой для каждого проекта, указываются название всех бумаг, входящих в техническую разработку.
ГОСТ 2.106
Техническая документация, в большинстве своём, стандартизирована. Оформление технической документации происходит с учётом строгих правил, установленных для оформления такого рода документов. Принятие единых стандартов для технической документации – совершенно правильное решение, это позволяет любому специалисту, воплощающему проект в жизнь, без труда разобраться, что подразумевал разработчик проекта, выполняя тот или иной чертёж или схему.
В связи с общей стандартизацией технической документации был разработан и специальный стандарт ГОСТ 2.106, который предусматривает правила заполнения и оформления ведомостей технического проекта. Ведомость составляется исключительно в соответствии с этим ГОСТом, и по правилам, указанным в содержании стандарта.
Некоторые технические разработки, которые входят в часть более крупного разрабатываемого проекта, могут оформляться и без применения ведомости. Но в таком случае, документация, входящая в разработку, должна содержаться в ведомости основного, крупного проекта, в состав которого входит наша разработка. А уже основного проекта составление ведомости – обязательное условие.
Ниже расположен типовой бланк и образец ведомости технического проекта вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
