Любой человек довольно часто сталкивается с разными дефектами, браком, повреждениями при покупке или в процессе использования различных товаров либо продукции.
Для устранения обнаруженных неисправностей следует выполнить конкретный ряд мероприятий. В связи с этим оформляется специальный документ – «ведомость дефектов».
Часто используется в торговле и строительстве. Далее предлагаю рассмотреть подробнее особенности такого документа.
Понятие ведомости дефектов
Дефектная ведомость – документ, позволяющий проанализировать, что случилось с товаром, по какой причине, как это исправить и сколько это будет стоить. Иными словами, помогает заранее рассчитать и выявить расходы, которые необходимо будет понести на ремонтные работы.
Кроме того данный документ обосновывает любые сметные расходы, что в будущем поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.
Процесс составления
Данный документ не имеет стандартного образца и оформляется в произвольном виде. Составляется после зрительного осмотра объекта и с помощью измерительных инструментов.
Текст документа должен содержать следующие основные сведения:
-
Наименование обследуемого объекта (инвентарный номер, место нахождения объекта).
-
Выявление недостатков и причин их возникновения.
-
Виды работ, которые нужно совершить для восстановления работы объекта (назначается исполнитель работ, указываются сроки сдачи).
На основании полученной выше указанной информации ведомость дефектов формируется комиссией, в которую входят представители из бухгалтерии, эксплуатирующего подразделения и службы по наладке и ремонту.
Подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации либо лицом, имеющим на то соответствующие полномочия. Важно знать, что внесение изменений в рассматриваемый документ не допускается.
Стоить учесть, что ведомость дефектов имеет юридическую силу документа только в случае грамотного оформления: законно, своевременно и с соблюдением правил оформления.
Необходимость ведомости дефектов
Таким образом, дефектная ведомость необходима по следующим причинам:
-
С хозяйственной точки зрения - для недопущения финансовых затрат в дальнейшем.
-
При налогообложении – как доказательство экономической оправданности ремонтных работ.
-
Для возможности определить, какие действия понадобиться осуществить: ремонт или модернизацию (реконструкцию) объекта.
Ниже расположен типовой бланк и образец ведомости дефектов, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
