С разного содержания просьбами приходится обращаться в вышестоящие органы и инстанции постоянно.
Это и просьбы об отпусках, отгулах, и просьбы провести судебные разбирательства и прочее.
Каждая просьба должна быть запечатлена на бумаге.
Направляться письмо просьба может:
- вышестоящему руководству внутри предприятия;
- должностному лицу в административные органы;
- в другую компанию.
Первый документ имеет форму заявления. Этот случай не входит в формат данной публикации. Рассмотрим следующие два более подробно.
Прошение к должностным лицам
Такой документ может подаваться:
- гражданами;
- юридическими лицами (компаниями в лице руководителя высшего эшелона);
- индивидуальным предпринимателем (физическим лицом);
- другой административной инстанцией.
Такое письмо-просьба должна содержать следующие атрибуты:
- дату направления;
- регистрационный исходящий номер (если отправитель-организация);
- название административного органа, в который оно направлено;
- должность лица-адресата;
- его Фамилию, Имя, Отчество;
- название организации-отправителя;
- должность лица, уполномоченного на подачу такого документа;
- его Фамилию, Имя, Отчество;
- адрес (обратный);
- подпись отправителя с расшифровками;
- контактные телефоны и прочее, для обратной связи.
Помимо этих атрибутов необходимо описать предпосылки к написанию. Затем раскрыть суть просьбы, разъясняя, каким образом ее выполнение поможет устранению предпосылок.
По возможности, каждый указанный факт должен быть подтвержден документальными доказательствами.
Они прикладываются к деловому письму и перечисляются в его тексте.
Письмо-просьба в коммерческую компанию-контагент
Причины обращаться к контрагенту могут быть самыми различными. Например, необходимо попросить:
- внести предоплату за закупку сырья;
- перенести сроки поставки;
- приступить к изготовлению скоропортящейся продукции;
- приостановить работы;
- другие.
Для этого составляется документ на фирменном бланке предприятия. В шапке приводится название компании-адресата и указывается ее руководитель. Напротив – ставится дата, город, исходящий номер.
В теле письма необходимо разъяснить обоснованность для такого обращения. Затем привести прошение с указанием причин, побудивших к такому шагу.
После этого допускается закрытие в виде фраз:
- «с уважением»;
- «заранее благодарен» и прочее.
Затем указывается уполномоченное лицо-составитель (должность, Фамилия, Имя, Отчество). Если написал просьбу исполнитель, допускается указать его рабочий телефон. Все остальные данные содержит бланк.
Далее ставится подпись с расшифровкой, которая заверяется печатью компании.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма просьбы вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
