Акт инвентаризации - документ, составляемый по результатам проведения инвентаризационной проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, иного имущества.
Порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация проводится комиссионно, количество членов комиссии не должно быть менее трех человек.
В случае проверки объектов строгой отчетности, документации, имеющей степень секретности и другого имущества, ограниченного в свободном обращении, все члены комиссии должны быть допущены к обращению с такими материальными ценностями в соответствии с действующим законодательством и правилами обращения, действующими в организации.
Состав инвентаризационной комиссии закрепляется в приказе, распоряжении или ином официальном документе, издаваемым руководством, ответственным за сохранность материальных ценностей и имущества.
Контролирующими документами может быть установлен плановый график проведения инвентаризаций. В обстоятельствах не терпящих отлагательства могут быть проведены вне плановые проверки.
Для чего нужен акт
По результатам проведения комплексной проверки составляется акт инвентаризации, бланк которого расположен ниже. В разделе нашего сайта "Образцы документов" доступны для бесплатного скачивания другие типовые образцы аналогичных документов.
Акт составляется в необходимом количестве экземпляров и подписываются всеми участниками проверки. Если кто-то отказывается от подписи, то об этом делается соответствующая запись в документе и скрепляется подписями членов комиссии.
Участвующие в ревизии имеют право делать замечания и дополнения по процедуре проверки. Все существенные замечания должны быть в обязательном порядке внесены в документацию по инвентаризации.
Ответственные за сохранность материальных ценностей вправе давать объяснения в письменной форме по выявленным фактам и обстоятельствам.
Возможность участия доверенных лиц
Полномочия на участие в инвентаризации могут быть подтверждены доверенностью, образцы которых размещены в разделе "Доверенности" на главной странице нашего сайта.
Во время проведения инвентаризации не допускается отпуск или реализация проверяемых объектов, все операции по такому имуществу на время ревизии приостанавливаются.
В рамках проведения проверки, для установления определенных фактов могут привлекаться специалисты в различных областях. Их участие должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующей записью в акте инвентаризации.
Составляемые по итогам проверки документы не должны иметь подчисток и исправлений. Если все-таки это произошло, то все исправления оговариваются в документе специальными надписями и визируются всеми членами комиссии.
УТВЕРЖДАЮ
Председатель комиссии
С.З. Алверова
Председатель комиссии
С.З. Алверова
____________________________
(подпись)
26 декабря 2014 года
26 декабря 2014 года
Акт инвентаризации
г. Москва
26 декабря 2014 года комиссией в составе:
-
Руководителя отделения "Петровский ДО" Алверова Станислава Зигмундовна (председатель комиссии).
-
Заместитель руководителя отделения "Петровский ДО" Никишева Евгения Францевна
-
Старший операционист Батюкова Лилия Абрамовна.
произведена инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в офисе: отделения "Петровский ДО" Банка "Перспективы и развитие" (ЗАО), расположенному по адресу: г. Москва, Старопетровский путипроезд, дом 231, строение 23-25, офис 239.
В результате проведенной проверки установлено:
наличие товарно-материальных ценностей согласно перечню, указанному в приложении к акту. Отсутствие имеющихся на учете объектов не обнаружено. Наличие неучтенных материальных объектов не выявлено.
наличие товарно-материальных ценностей согласно перечню, указанному в приложении к акту. Отсутствие имеющихся на учете объектов не обнаружено. Наличие неучтенных материальных объектов не выявлено.
Приложение: Инвентаризационные ведомости на семи листах.
Акт инвентаризации составлен в 2-х экз.:
Первый экземпляр - для приобщения в дело № ДОП/4968/2013;
Второй экземпляр - руководителю Банка "Перспективы и развитие" (ЗАО);
и т.д...
Весь образец акта инвентаризации размещен в прикрепленном файле.
Читать документ далее
