В случае нанесения серьезного ущерба имуществу работодатель может привлечь виновных к материальной ответственности, однако для этого необходимо соблюдать установленный законодательством порядок.
Перед принятием такого решения необходимо выяснить размер ущерба и причины, которые его вызвали, а также выяснить причастность того или иного работника к нему.
Оценка ущерба
Для того, чтобы оценить недостачу, создается специальная комиссия, в составе которой должно быть не меньше трех человек. Комиссия проводит служебное расследование, выясняя примерный размер ущерба через сравнение фактического наличия того или иного имущества и последними материалами бухучета. Итоговая оценка ущерба заносится в акт о недостаче.
Помимо, этого, комиссия должна найти ответы на следующие вопросы:
- Существует ли прямой ущерб (уничтожение или приведение негодность имущества) вообще;
- Имели ли место обстоятельства, которые исключали или смягчали вину работника;
- Было ли противоправным поведение работника (или его бездействие), который подозревается в причинении ущерба имуществу предприятия;
- Степень вины работника и мог ли он избежать происшествия?
- Существует ли прямая связь между действиями сотрудника и понесенным ущербом;
Обязательное содержание акта
- Сведения о работнике, который ответственен за умышленную или случайную порчу имущества.
- Информация о происшествии, которое повлекло утрату имущества и причин, которые его вызвали.
- Объяснительная записка от работника или упоминание об отказе от нее.
- Размер понесенного ущерба (точная сумма, которая должна быть подтверждена проведенной инвентаризацией и является разницей между фактическим наличием имущества и последним бухгалтерским учетом).
- Связь действий работника с понесенным ущербом, доказательства его причастности и наличие противоправных действий. Также указываются отягчающие обстоятельства, если есть, такие, как например, нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии.
Особенности акта
Акт о причинении ущерба имуществу можно составить в любой произвольной форме, если иного не предусмотрено внутренними документами предприятия.
Документ хранится в архиве организации не менее 3 лет, согласно действующим нормам права. Работник имеет право в любое время ознакомиться с актом (а также с другими материалами проверки) и согласиться с ними или обжаловать.
Ниже расположен типовой бланк и образец вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
