Актом передачи или приёма-передачи оформляется окончательное поступление товара в распоряжение покупателя.
Товар может доставляться сторонней организацией или гражданином и фактическое соответствие товара, который получил покупатель, зафиксировать необходимо.
Когда оформлять акт передачи
Акт можно оформить при любой передаче товара от продавца покупателю или от перевозчика клиенту. Право требовать такой документ имеет сам клиент, но и продавцу, дабы удостоверить исполнение взятых обязательств, такой документ не помешает.
Оформление и подписание происходит при физическом приёме товара покупателем в пункте назначения, то есть после подписания документа товар считается переданным в собственность и ответственность за него несёт сам покупатель.
Довольно важно оформлять передаточный документ, если покупатель не получает лично товар у продавца, а пользуется услугами стороннего перевозчика.
В таком случае, некоторое время, требуемое для перевозки, товар находится в распоряжении третьего, постороннего лица и за его сохранностью в этот период времени покупатель проследить не может.
Контроль за соблюдением обязанностей перевозчика как раз и происходит при приёме товара в конечном пункте. Покупатель, получая товар, и, составляя акт приёма, удостоверяет наличие и сохранность купленного им и доставленного перевозчиком товара.
Как составить передаточный акт
Довольно просто. Этот документ не требует специальной процедуры составления. По факту приёмки товара составляется обычный письменный документ, в котором указывается что, в каком количестве и в каком состоянии было получено покупателем.
При недостаче, например, сравнивая два документа – передаточный акт и договор купли-продажи, можно узнать чего и сколько не хватает, а также отследить, кто виновен в недостаче. При передаче товара от продавца перевозчику, также может быть составлен акт передачи.
Где применяется передаточный документ
При любой достаточно крупной сделке, хотя сумма здесь не имеет никакого значения. Всё зависит от желания сторон составить акт.
Передача недвижимости при сделках происходит с составлением такого документа. Передачу любой покупки или доставки также можно оформить актом. Требуются только подписи сторон на документе.
Акт передачи универсален, что позволяет использовать его при любых сделках, связанных с переходом прав собственности.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта передачи, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
