Акты, определяющие процедуру по приему-передаче товаров, считаются документами, составляющимися при осуществлении деятельности, связанной с передачей материальной ценности от одних субъектов сделок другим. В данных документах подробно прописываются особенности признаков и характеристик, связанных с передаваемыми вещами, а также с их стоимостью.
Акт приема передачи товара в обязательном порядке следует составлять в количестве 2-х экземпляров, по каждой сделке – одни передаются продавцам, а вторые - покупателям.
При выполнении оптовых продаж акты могут составляться по всем приобретаемым партиям, а также по каждому отдельному товару. Порядки заполнения актов в данных ситуациях в полном объеме определяются желаниями каждой стороны сделки.
При выполнении оптовых продаж акты могут составляться по всем приобретаемым партиям, а также по каждому отдельному товару. Порядки заполнения актов в данных ситуациях в полном объеме определяются желаниями каждой стороны сделки.
Особенности составления документов
Существуют определенные индивидуальные образцы актов по каждому виду соглашений.
Что касается общепринятых форм актов, здесь следует указать следующие реквизиты
-
даты и места, где составлены документы;
-
информация по гражданско-правовому договору, в пределах выполнения которого составляются данные акты, даты визирования договоров, их наименования и номера;
-
информационные данные по лицам, передающим и принимающим товары по актам;
-
характеристики товара, включая особенности наименования, артикулы, марки, модели, количественные показатели и цена;
-
данные, касательно общей стоимости товаров, переданных по актам;
-
информация по вопросу качественного состояния товаров, наличия либо отсутствия какого-либо выявленного дефекта либо бракованной единицы;
-
данные по поводу наличия либо отсутствия претензии, касательно качественных особенностей товара, сроки его передачи принимаемым сторонам;
-
подписи должностных лиц, представляющих стороны сделки, оттиски печатей организаций.
Специфика выполнения процедуры
Стандартные бланки актов могут включать в себя паспортные данные лиц, которые занимаются передачей и получением материальных ценностей по актам.
Хотя в актах предусматривается прописывание наличия либо отсутствия какого-либо дефекта у принятого объема товаров, если покупатели обнаруживают некачественные товары тогда, когда подписание актов уже произошло, они могут потребовать заменить товары либо возместить расходы по их ремонту.
Чтобы избежать возникновения спорной ситуации, связанной с процедурами по возмещению убытков, а также устранению обнаруженных погрешностей товаров, необходимо вписать соответствующие пункты в договоры.
Ниже расположена типовой бланк и образец акта передачи товара вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
