Для любых сделок, в которых предусмотрена передача товара, не лишним будет заключение и акта приема-передачи объекта, который является приложение к основному договору.
Его задача — зафиксировать передачу объекта от одного лица другому, что очень важно во многих ситуациях жизни, так же акт может являться доказательством при разрешении спорных ситуаций.
Роль акта приема-передачи
Акты, которые закрепляют факт передачи, созданы отражать исполнение договорных обязательств, а так же содержат в своем тексте описание передаваемого объекта.
Важное значение акта состоит в том, что:
- Во-первых, данный документ является подтверждением описанного состояния объекта на момент передачи, и, если условиями соглашения требуется его возврат обратно, то такой акт позволяет определить разницу в полученном обратно объекте. Если же он просто передается, то принимающая сторона, подписывая его, соглашается с его состоянием и характеристиками и далее уже не может предъявлять претензии.
- А во-вторых, у принимающего объект лица возникает право отказаться от компенсации ущерба, который был причинен до самой передачи.
Общие правила составления акта приема-передачи
Для данного вида документов не существует строго определенной формы, он составляется произвольно и всегда письменно.
Главное — это содержание в нем подписей участников сделки.
Текст акта может быть составлен самостоятельно или опираться на шаблоны.
Важно здесь, чтобы его содержание соответствовало следующей структуре:
- название документа;
- наименование населенного пункта и актуальная дата заполнения;
- полные наименования сторон, для граждан полные имена, адреса, данные паспорта, для юридических лиц реквизиты организации, ее наименование, адрес;
- суть действия: одно лицо передает другому определенный объект;
- описание объекта, которое позволит с точностью его идентифицировать;
- ссылка на договор во исполнение которого происходит передача;
- реквизиты договора;
- описание состояния и качественных характеристик объекта передачи;
- подписи сторон, а при наличии и печати.
В зависимости от характера сделки, акт так же может включать в себя опись.
Например, при сдаче квартиры в аренду, в акте можно указать перечень имеющегося в ней имущества и ее состояния.
Арендатор, подписывая такой акт, соглашается с изначальным состоянием.
Так же и при передаче автомобиля, в акте можно указать, что вместе с ним передаются аксессуары, документы, набор резины и так далее.
Ниже расположен типовой бланк и шаблон акта приема-передачи вариант которого можно скачать бесплатно.
