В большинстве случаев, для оформления и удостоверения факта приёма товара у продавца или поставщика, достаточно товарной либо товарно-транспортной накладной, но для отдельных видов отношений или в соответствии с правилами документооборота на предприятиях поставляющих или принимающих товар, необходимо заполнить акт приёма-передачи товара, который содержит те же сведения, что и накладная, и является, по сути, просто другой формой оформления факта получения покупателем товара.
Заполняем акт
Никаких особых требований к такому документу нет. В соответствии с нормами, в нём необходимо указать стороны, участвующие в процессе приёма товара и его передачи. Время, когда такая передача состоялась. Каждый отдельный вид товара должен быть прописан в акте отдельно, указана его стоимость и состояние, в котором этот товар был поставлен покупателю.
Об обнаруженных несовпадениях в количестве, цене, комплектации товара, дефектах, выявленных при приёмке в документе, делается отметка. Любые другие сведения, касающиеся передаваемого товара, следует отметить в акте. Если какого-то товара, оплаченного покупателем, не обнаружено при приёмке, то в акте делается соответствующая запись, с указание полной стоимости такого товара, и сторона, отвечающая за товар до его передачи (продавец, либо фирма, взявшая обязательство доставить товар), обязана возместить эту стоимость, в некоторых случаях, возмещаются издержки, связанные с отсутствием уже оплаченного товара по факту.
Своими подписями стороны возникших отношений, подтверждают сам факт передачи, состояние переданного товара, недостатки, выявленные при передаче. Копии подписанного акта должны быть как у передающей стороны, так и у принимающей, это послужит доказательством, при возникновении споров, связанных с фактом передачи товаров и условиям такой передачи.
Пример акта:
Акт приёма передачи оборудования
21.12.13.
ООО «А» передало в собственность ОАО «Б» оборудование, купленное по договору купли-продажи №1 от 20.12.13. оборудование поставлено согласно списку, в полном объёме, замечаний при приёмке не обнаружено. Список оборудования прилагается. Претензий к передающей стороне нет.
ООО «А» ОАО «Б»
подпись, печать подпись печать
подпись, печать подпись печать
Такой документ при предоставлении его в суд, будет иметь законную силу, и выступать допустимым доказательством при установлении истины по делу.
Ниже приведен типовой образец акта приемки-передачи товара, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
