Работы, проводимые по договорам подряда, принимаются заказчиком и фиксируются в специальных документах, являющихся отчётными бумагами.
В случаях, когда стороны взаимоотношений – юридические лица, и для них наличие такой отчётности – установленное законом требование. Оформляется прием работы по факту документами установленных форм актов выполненных работ КС-2 и КС-3.
Форма КС-2. Акт приёмки
В акте приёма-сдачи выполненных работ указываются все операции, которые осуществил подрядчик по договору для исполнения задания.
Чаще всего, при подрядных отношениях на осуществление строительства применимы подобные формы документации. Акт приёмки – документ унифицированной, общеприменительной формы, и имеет обозначение КС-2 в соответствии с реестром подобных документов.
О порядке заполнения акта приёма-сдачи работ имеется отдельная статья на нашем сайте.
В рамках этой статьи мы выделим основные позиции такого документа:
-
указываются по порядку все работы, которые в рамках соглашения сделал подрядчик. Итоговым результатом должно быть то, о чём заключался изначальный договор;
-
сроки выполнения заданий также учитываются в составляемом акте;
-
стоимость произведённых действий без учёта налогооблагаемой базы (НДС). Отдельной графой может быть указан размер такого налога;
-
различные данные, касающиеся качества выполнения работы, замечания принимающей стороны, общий вывод о том, принял ли заказчик задание и удовлетворён ли результатом, должны найти отражение в документе формы кс-2.
КС-3. Справка
Если акт приёма-сдачи работ необходим как приложение к основному договору подряда, то справка о стоимости проведённых работ формы кс-3 является финансовым документом, относящимся к ведению бухгалтерии или финансового отдела.
В такой справке, как и в акте формы кс-2, указываются все работы, которые выполнил подрядчик, и их стоимость в рублях, общая стоимость подряда. Составление и предоставление такой справки для обоих партнёров служит обоснованием траты и получения средств.
На основании справки кс-3 заказчик строительных работ, переводит указанную в ней сумму подрядчику. Последний же такой справкой может оправдать появление на своём банковском счёте некоторой суммы денег, указанной в документе кс-3.
Так как документы имеют значение для обеих сторон договора, составляются они совместно, и должны быть подписаны как заказчиком, так и подрядчиком.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполненных работ КС-2 КС-3, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
