В какой-либо проделанной работе либо товаре, который подлежит реализации, иногда можно выявить те или иные дефекты, которые могут негативно отразиться на работе предприятия.
Закрыть глаза на такие недостатки невозможно, так как они могут вылиться в упущенную выгоду.
В связи с этим, организацией издаются соответствующие акты, в которых и указывается на дефекты, а также их устраняемость.
По поводу чего вообще могут составляться такие документы:
- Во-первых, это дефекты того или иного товара, который продан, поставлен организации.
- Во-вторых, недостатки проделанной работы, оказанной услуги.
- В-третьих, это дефекты оборудования, машин и др., которые задействованы в производстве.
Форма и содержание документа
Четко установленной формы такого документа нет, она составляется организациями самостоятельно, но в соответствии со сложившейся на сегодняшний день практикой, акт можно составить по нижеизложенным положениям.
Как в любом документе у него должна быт «шапка», в которой должны быть: наименование организации, указание на руководителя, которым такой акт издается, а также место и дата его составления.
Акт выявленных недостатков содержит вводную и основную части.
Вводная часть включается в себя такие данные:
- о составе комиссии, в присутствии которой составлен документ, если она имеется;
- о плане проведения проверки чего-либо на наличие дефектов;
- если никакая проверка не была запланирована, а недостатки выявлены в процессе исполнения какого-либо соглашения между сторонами, например, договора поставки, то указываются то, при каких условиях они были выявлены;
Основная часть указывает на сами недостатки, их характер, с подробным описанием, ссылками на нормативные акты, требования которых были нарушены. Если это необходимо, то указывается стоимость товара (если это товар), который оказался некачественным, а также причины появления дефектов (касается и оказанных услуг, выполненных работ). Может прописываться также положение о том, какой был причинен ущерб. Здесь же пишется о способах и методах устранения дефектов либо план дальнейших действий, если такие недостатки неустранимы.
После описания вышеуказанных положений ставятся подписи комиссии и руководителя организации.
Такие акты составляются в трех экземплярах (при наличии комиссии) по одному для каждой из сторон.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта выявленных недостатков вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
