График реализации проекта (пример) является важной частью любого бизнес-плана. Он показывает способность рабочей команды свести все возможные риски к минимуму, установить контроль над выполнением рабочих задач в срок, обезопасить рабочий процесс от возможных сбоев.
В Интернете представлено множество примеров того или иного графика реализации проекта.
Как правило, в таких пособиях прописывается поэтапное проведение работ, начиная от постановки технической задачи и заканчивая достижением поставленных задач в сроки, установленные составителями бизнес-плана.
Важным моментом будет установка промежуточных сроков выполнения плана, поскольку этот шаг позволит наиболее рационально прикладывать усилия работников к выполнению поставленного задания.
Постановка задач и определение сроков их реализации
Сроки работ могут коррелироваться в соответствии с рядом факторов, приведённых ниже:
-
индивидуальное время каждого члена команды, необходимое для выполнения работы в указанные сроки;
-
ограничения, которые имеют место быть в связи с установленными сроками начала и окончания работы;
-
ограничения, возникающие по объективным, не зависящим от коллектива, причинам (как правило это резкие климатические изменения, носящие природный характер).
Метод критического пути – это один из методов анализа расхода времени и составления расписаний (далее МКП).
Благодаря этому методу работник может увидеть наиболее выгодный путь с позиции экономии времени к исполнению поставленной задачи, позволит наиболее рационально подойти к вопросу расхода рабочего времени и аккумулировать имеющиеся трудовые ресурсы.
Соотношение времени исполнения проекта и нагрузки исполнителей
После постановки рабочих целей необходимо каждой из них назначить свой приоритет и рассчитать возможное количество времени, которое будет потрачено на выполнение той или иной работы.
В соответствии с этим важно понимать, что во имя общего блага нагрузка по возможности должна распределяться на всех сотрудников равномерно.
Изначально поставленную задачу стоит схематично изобразить на доске перед коллегами. Благодаря этому каждый сможет оценить фронт работ и понять суть своего вклада в неё. Осуществить это можно на любом из рабочих совещаний. Пренебрегать этим пунктом крайне нежелательно.
Полезной практикой будет выделение в таблицу двух независимых друг от друга работ, которые будут идти параллельно и одновременно друг с другом.
Это позволит лучше разобраться с приоритетностью поставленных задач и рассчитать примерный объём сил, которые будут затрачены на их достижение.
Ниже расположен типовой график реализации проекта, пример и форма, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
