Почтовая опись вложения формы 107 составляется отправителем письма для того, чтобы тот кто получает письмо, был уверен, что все документы или предметы дошли до него в полном объеме.
Правовая природа описи
Опись необходима при отправлении важных документов, отчетов, судебных писем.
Например, в суде могут потребоваться доказательства того, что вы отправили именно то, что отправили: именно экземпляры искового заявления для другой стороны, досудебную претензию, предварительный договор и одного уведомления об отправлении может быть недостаточно, потому что другая сторона может сказать, что вы ничего не отправляли, а в письме были пустые листы или поздравительная открытка.
Составляется два одинаковых экземпляра, один из которых нужно вложить в отправляемое письмо или посылку, а другой забирает тот, кто отправляет письмо или посылку.
В дальнейшем с помощью описи тот кто отправлял документы или предметы через почту, может это подтвердить.
Заполнение бланка почтовой описи
Бланк почтовой описи можно взять у сотрудников почтового отделения, либо найти в интернете. Оба экземпляра бланка описи вложения формы 107 необходимо заполнять без ошибок и текст в них должен быть одинаковым.
Информация, которую нужно указать, заполняя бланк:
- Вид почтового отправления.
- Адрес того, кому оно адресовано. Следите за тем, чтобы адреса на бланке, который вы заполняете и на самом отправлении совпадали.
- ФИО того, кому адресовано отправление или название организации
- Список всех документов или предметов в отправлении, включая само название и сумму в рублях за каждый предмет.
- Сумма всех предметов в рублях
- Подпись того, кто отправляет письмо или посылку.
На почте вы отдаете специалисту само отправление, два экземпляра заполненных описей на проверку. После проверки сотрудник ставит почтовый штамп и расписывается.
Без штампа и подписи сотрудников почтового отделения опись будет юридически недействительной, поэтому недостаточно будет просто вложить в письмо перечень документов.
Субъекты описи
Также почтовую опись могут заполнять сами операторы почты за определенную плату в соответствии с тарифами на дополнительные услуги.
Бланк почтовой описи заполняет и подписывает тот, кто отправляет письмо или посылку лично.
Также это можно сделать через представителя по нотариальной доверенности.
Организации отправляют письма, бандероли и посылки через своего представителя, на которого составляется доверенность с печатью этой организации.
