Наименование организации является одним из важнейших ее реквизитов. Поменять наименование можно в любое время и по любым причинам.
Единственным условием смены наименования является согласие всех собственников и учредителей. Итак, Вы сменили название своей фирмы, подали необходимые документы в налоговые и прочие органы, но Вам необходимо уведомить Ваших контрагентов, кредиторов и партнеров о произошедших изменениях.
Таким уведомлением и будет служить письмо о смене наименования организации. Образцы письма приведены в конце страницы.
Правила составления письма о смене наименования организации, образец заполнения
Каких-либо определенных правил составления письма о смене наименования не существует. Письмо составляется в свободной форме и по принятым в организации регламентам деловой переписки.
Однако есть ряд необходимых требований, такие как:
-
Письмо составляется на фирменном бланке организации.
-
В шапке письма указывается получатель, должность и ФИО, кому направляется документ.
-
В тексте письма сообщается новое наименование организации. Здесь же указывается официальная дата смены наименования, а также лучше высказать свои намерения в дальнейшем о сотрудничестве и пр.
-
Письмо визируется руководителем и проставляется дата, если Вы не сделали это ранее.
Отправление письма происходит также в соответствии с принятыми в организации правилами документооборота. Уведомление может быть отправлено почтой с уведомлением, курьером и пр.
Пример письма об изменении наименования
Пример 1.
Директору ООО «Мегамир»
Капранович В.Е.
Капранович В.Е.
Уважаемый Валентин Ефимович!
Настоящим письмом уведомляем Вас, что наша организация изменила свое наименование и с 01.02.2016 года мы официально называемся ООО «Куратор». Несмотря на смену наименования, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Изменения коснулись только наименования и никак не повлияют на качество нашей работы.
Директор подпись Б.Б.Борисов
Директор подпись Б.Б.Борисов
Пример 2.
Директору ООО «Мегамир»
Капранович В.Е.
Капранович В.Е.
Уважаемый Валентин Ефимович!
С 1 февраля 2016 года наша организация ООО «Консул» будет называться ООО «Куратор». Спешим Вас заверить, что изменение наименования никак не повлияет на качество оказываемых нами услуг. Все договора заключенные с ООО «Консул» будут так же иметь юридическую силу до конца срока действия.
С уважением,
Директор подпись Б.Б.Борисов
С уважением,
Директор подпись Б.Б.Борисов
Пример 3.
Директору ООО «Мегамир»
Капранович В.Е.
Капранович В.Е.
Уважаемый Валентин Ефимович!
На основании принятого учредителем решения сообщаем Вам о смене наименования. С 1.02.2016 г. наша организация с ООО «Консул» переименована в ООО «Куратор». Мы продолжаем оказывать нашим клиентам консульские услуги, и благодарны за то, что Вы с нами.
Дополнительные соглашения, к ранее заключенным договорам будут направлены в Ваш адрес не позднее 10.02.2016г.
С уважением,
Директор подпись Б.Б.Борисов
Дополнительные соглашения, к ранее заключенным договорам будут направлены в Ваш адрес не позднее 10.02.2016г.
С уважением,
Директор подпись Б.Б.Борисов
Ниже расположено письмо о смене наименования организации, образец которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
