Некоторые сведения о ключевых моментах деятельности предприятия могут иметь довольно серьёзную ценность для заинтересованных лиц. За такую информацию готовы платить, и, зачастую, довольно солидные деньги.
Сохранение в тайне от конкурентов информации о собственной деятельности компаний является одним из насущных вопросов организации безопасности на предприятии.
Если в деятельности фирмы есть сведения, которые не должны быть разглашены и предоставлены для широкого доступа, нужно организовать специальный режим работы с такими сведениями.
Основные позиции положения о коммерческой тайне
Прежде всего, отметим, что за разглашение информации, которая внутренними нормативными документами объявлена коммерческой тайной, законодательством предусмотрены все виды, вплоть до уголовной, ответственности. Коммерческая тайна охраняется законом.
Определение информации, которая не должна быть разглашена посторонним.
Это начало рассмотрения положения о коммерческой тайне. Некоторые стороны деятельности предприятия закон обязывает освещать всем заинтересованным лицам. Включение такой, публичной, информации в списки коммерческой тайны, неправомерно.
Коммерческая тайна – это такой вид сведений, получение доступа посторонних к которым, может нанести вред экономическому положению компании, раскрыть секреты производства, осветить такие виды деятельности предприятия, которые позволяют ему особенно выделяться среди конкурентов.
Круг лиц, которые имеют доступ к охраняемой информации.
Ещё один важный этап в организации охраны коммерческой тайны. Важно ограничить доступ сотрудников предприятия к такой специфической информации, сделать доступ к данным возможным лишь тем сотрудникам, для которых работа с документами, содержащими охраняемые сведения, является повседневной необходимостью.
Правила работы с документами.
Документация, которая может содержать сведения о коммерческой тайне компании, также необходимо изъять из общего доступа. Право на работу с такой документацией может иметь лишь ограниченный круг лиц, обозначенный в предыдущем пункте.
Методы контроля и ответственные за организацию охраны коммерческой тайны.
Это заключительные пункты соглашения, хотя и не менее важные при этом. различные методы и способы контроля за распространением сведений, правила работы и хранения документов, проверки персонала на предмет доступа к охраняемой информации, ограничение доступа посторонних на предприятие вообще - вот некоторые из возможных мероприятий по охране коммерческой тайны.
Не менее важно назначить и документально закрепить кого-либо из руководящих сотрудников координировать действия по защите коммерческой тайны и обязать нести личную ответственность за нарушение положения о коммерческой тайне компании.
Ниже расположен типовой бланк и образец положения о коммерческой тайне, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
