Компания, принимающая товар на ответственное хранение, несёт за него определённую ответственность.
Но ответственность индивидуализирована, и необходим конкретный сотрудник, который будет обязан следить за сохранностью предмета и соблюдением правил хранения.
Ответственное лицо назначается приказом на ответственное хранение, который руководитель фирмы издаёт на основании соответствующего договора.
Ответственное хранение
Как процедура, ответственное хранение товара – это временное обеспечение сохранности того предмета, который его владелец обязуется несколько позже забрать у хранителя.
Обычно, ответственное хранение применяется тогда, когда сразу забрать товар после покупки или при возврате его не получается, и лицо, у которого вещь находится на данный момент, берётся определённый срок хранить предмет у себя.
Так как и такое кратковременное хранение зачастую связанно с затратами, возмещает такие затраты лицо, обязующееся забрать вещь у хранителя. А раз отношения перешли в разряд коммерческих, необходим договор ответственного хранения.
Издание приказа на ответственное хранение
Когда соглашение подписано, лицу, осуществляющему ответственное хранение, необходимо обеспечить эту самую сохранность вещи.
Помимо физического размещения предмета там, где ему не будет причинён никакой вред, потребуется назначить сотрудника из штата компании, который будет следить за сохранностью и отвечать лично в случае умышленного повреждения предмета хранения.
Обычно приказом руководителя на ответственное хранение коллектив, имеющий отношение к такому действию, ставится в известность о факте заключения договора ответственного хранения, указываются необходимые для осуществления операции по хранению действия, назначается сотрудник, который лично уполномочен координировать действия по надлежащей сохранности предмета.
Этот же сотрудник несёт личную ответственность за порчу вещи. Обычно обязанность по сохранности предметов на ответственном хранении возлагается на лиц, которые по должностным обязанностям и так имеют отношение к хранению материальных ценностей (кладовщик, завхоз и т.д.).
Внутренний приказ подписывается руководителем и доводится до всех причастных, обозначенных в данном документе под роспись.
Ответственность за нарушение распоряжений руководителя, материальная ответственность за порчу предметов, находящихся на хранении, наступает в случаях, которые предусматриваются законодательством и документацией, определяющей порядок работы самого предприятия – хранителя.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на ответственное хранение, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
