Распоряжения руководства компании, которые затрагивают существенные аспекты деятельности фирмы, нуждаются в тщательной проработке.
Поэтому имеет место предварительная подготовка проекта приказа, образца и бланка, его обсуждение, если это необходимо, а уж потом, оформление воли руководителя в форме законного распорядительного документа – непосредственно, приказа.
Значимость проекта приказа
Так как проект приказа – это лишь его предварительное составление, это не документ в правовом его понимании.
Проект приказа не носит характер документа, распоряжение в котором обязательно к исполнению. Проект – это часть рабочего процесса по выражению воли руководителя в надлежащей форме.
Помимо прочего, проект носит информативный характер, раз он подготовлен, значит, руководитель рассматривает необходимость оформления самого приказа, и заинтересованные лица должны принять это к сведению.
В письменном виде проект приказа оформляется потому, что при обсуждении содержания проекта необходимо чётко представлять, о чём говорят заинтересованные лица.
Основные тезисы и распоряжения руководства, обозначенные в проекте, могут быть внесены в сам приказ, который позже будет издан, следовательно, именно эти позиции и следует обсуждать.
Простая повседневная деятельность компании, требующая издания приказов и распоряжений руководства, обычно, не нуждается в предварительном составлении проекта приказа.
Проект подготавливается в случае, когда приказ может иметь значимые последствия для всего коллектива, или его значительной части, компании в целом или её филиала.
Например, приказ о ликвидации какого-то структурного подразделения нуждается в тщательной проработке.
Необходимо не только обсудить целесообразность ликвидации отдела, но и решить, что делать с работниками, кто будет выполнять функции закрываемого отдела, как пересмотреть работу всего предприятия без учёта ликвидируемой части.
Форма проекта приказа
Раз речь идёт лишь о проекте, а не самом приказе, его форма может быть любой, в зависимости от того, какая форма документооборота принята в самой компании.
Когда проекты приказов готовят специалисты и подают их на рассмотрение руководителю, такие проекты оформляются в форме, сходной с утверждённой формой для приказов и распоряжений.
Руководитель, рассматривающий проект, при необходимости вносит коррективы. С учётом таких замечаний, готовится новый проект, и он утверждается и оформляется в качестве основного приказа, после чего приобретает обязательную форму.
Ниже расположен типовой проект приказа, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
